«Закладка на момент»: как отметить версию, отправленную клиенту

Закладку можно поставить и потом

Что «вот эта версия ушла клиенту», обычно становится ясно позже. Поэтому закладку можно поставить на любую уже записанную строку. Это не переименование файла, а ярлык на истории, так что в папке по-прежнему один файл.

1. В хронологии в центре выберите запись, которую хотите отметить.
2. Нажмите Закладка на момент в верхней части правой колонки.
3. В окне «Как назвать этот момент?» введите название или нажмите одно из предложенных ниже (Отправлено клиенту, Утверждено, Показано, Первый черновик, Второй черновик).
4. Нажмите Закладка. Над этой записью появится оранжевый ярлык.

• Чтобы изменить название, нажмите оранжевый ярлык и введите его заново. Чтобы снять закладку, нажмите в том же окне Убрать закладку. Сама запись остаётся.
• Чтобы видеть только записи с закладками, нажмите Только с закладками (значок закладки) на панели инструментов.
• Введите в поле Искать по тому, что помните слово из ярлыка («клиенту», «утверждено») — и эта запись найдётся.

Привычка ставить закладку прямо перед отправкой

Лучший момент — момент отправки. Прямо перед тем, как прикрепить файл к письму, нажмите сочетание клавиш — появится «Этот момент записан», — и поставьте на эту запись Отправлено клиенту. Если есть ещё не записанные изменения, можно нажать Назвать этот момент и сохранить текущее состояние новой записью с названием. В любом случае это десять секунд.

Три дела, которые делает ярлык

Найти

«Версию, которую в прошлом месяце отправили клиенту», больше не нужно искать, перебирая время наугад. Она сразу находится в списке закладок или поиском.

Что изменилось с тех пор

Выберите запись с ярлыком и откройте вкладку Сейчас — появятся все файлы, изменённые после отправки. Это единственная вкладка, которая учитывает и ещё не записанные изменения. Разницу между двумя отправленными версиями смотрите на вкладке Сравнение — в её списке записи с закладками собраны в начале.

Вернуться

Когда скажут «первая отправленная версия была лучше», выберите запись с ярлыком и нажмите Вернуться к этому моменту. Возврат тоже записывается, так что, если передумаете, можно снова вернуться в настоящее.

Как выбирать название

• Получатель и круг: «Клиент, 1-й круг», «Клиент, 2-й круг», «На проверку руководителю». Если название на одно слово конкретнее предложенных, вы узнаете его и через три месяца.
• Не пишите «финал». Всё и затевалось, чтобы это слово не превращалось в неправду. «Отправлено» — факт, «финал» — надежда.
• Один ярлык на запись. Если нужен второй, поставьте его на следующую запись. Название можно изменить в любой момент.

Полная инструкция — в руководстве (/ru/guide#bookmark), скачать — на странице /ru/download. 30 дней бесплатно, без карты. Отсчёт идёт с момента, когда вы нажмёте «Начать» в приложении.