Версии научной рукописи: как вести их в лаборатории

Почему в папке со статьёй имена множатся особенно быстро

Правки просят несколько человек (научный руководитель, соавторы, рецензенты), между запросами проходят недели, а данные тем временем меняются. «Версию, которую видел руководитель», «версию, которую подали», «версию после первого рецензирования» рано или поздно приходится открывать снова, поэтому обстоятельства каждого файла вписывают в его имя. И в отличие от других документов, движется не одна рукопись: вместе с ней меняются файлы рисунков, таблицы и список литературы.

Что меняется, если доверить одну папку

Единица истории в Octorium — не файл, а папка. Доверьте ему всю папку со статьёй (рукопись, рисунки, таблицы, сводки данных, ответы рецензентам) — и каждый раз, когда вы сохраняете и в папке ненадолго становится тихо, записывается вся папка на этот момент. Вопрос «какой файл был рисунком 3 при подаче?» исчезает: выберите запись на момент подачи — и папка там такая, какой была.

1. Установите Octorium и доверьте ему одну папку со статьёй. В папке не появится ни одного файла.
2. Сохраняйте как обычно. Записи копятся под Сегодня, Вчера и днями недели.
3. В момент отправки руководителю выберите эту запись и отметьте её: Закладка на момент › впишите своё название, например «Руководитель, 1-й круг». При подаче — «Подано», после рецензирования — «Исправление 1».
4. Когда пишете ответ рецензентам, выберите запись «Подано» и откройте вкладку Сейчас. Появятся все файлы, изменённые после подачи, а Расскажите, что изменилось сведёт это в одну фразу, например: «Переработан раздел „3.2 Результаты“, добавлено 240 слов».
5. Если нужна «та версия, которую видел руководитель», введите «руководитель» в поле Искать по тому, что помните. Поиск идёт и по названиям закладок.

Честно — по форматам файлов

• Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx): Octorium читает их содержимое и описывает изменения — на уровне заголовков разделов, заголовков слайдов, названий листов и количеств.
• LibreOffice (.odt): записываются и возвращаются точно так же. Описание поверхностное — примерно «Изменён файл статья.odt».
• LaTeX (.tex), BibTeX (.bib), рисунки (.png, .pdf): любой файл записывается и может быть возвращён. Описание — на уровне имён файлов. Если вы уже пользуетесь Git, продолжайте: Octorium скорее для соавтора, который Git не знает.

Данные никуда не уходят

Запись, сравнение и возврат происходят на этом компьютере. Когда вы запрашиваете описание, компьютер покидают несколько сотен байт: имена изменённых файлов и сводка вроде заголовков и количеств. Текст документа, значения ячеек и сами файлы не уходят. Если правила этического комитета или лаборатории не допускают и этого, включите Настройки › Основные › Автономный режим. Тогда описания содержат только факты, и ничего не отправляется. Подробнее — в статье «История работы для тех, чьи документы нельзя загружать в облако».

30 дней бесплатно на Mac и Windows, без карты. Отсчёт идёт с момента, когда вы нажмёте «Начать» в приложении. Скачать — на странице /ru/download, как пользоваться — в руководстве (/ru/guide).