Полезные статьи · Как пользоваться
Как одной фразой ответить на вопрос «Что вы поменяли после отправки?»
Работа → отправка → отзыв → доработка. Чаще всего в этом круге звучит вопрос: «Что вы поменяли после отправки?» Здесь — как ответить на него с помощью программ, которыми вы уже пользуетесь, и как — по истории.
Опубликовано 28 октября 2026 г.
С помощью привычных программ
- Word: если включить Рецензирование › Исправления, все правки после этого будут отмечены. Включать нужно до отправки, и получатель увидит пометки как есть. Если режим не был включён, два файла можно сравнить через Рецензирование › Сравнить.
- PowerPoint: Рецензирование › Сравнить сравнивает два файла. Изменённые слайды отмечаются, но тридцать слайдов всё равно приходится листать по одному.
- Excel: подходящего средства для сравнения по ячейкам внутри программы нет, поэтому обычно две таблицы кладут рядом и сверяют глазами.
- Вручную: в тексте письма пишут «исправил вывод на стр. 3, заменил график на слайде 7». Самый распространённый способ — и тот, о котором чаще всего забывают.
У всех способов одна проблема. Если где-то не зафиксировать момент отправки, сравнивать не с чем. Поэтому «отправленную версию» копируют отдельно, и эта копия становится `презентация_отправлено.pptx`.
По истории
Если вы доверили рабочую папку Octorium, шагов три.
- В момент отправки выберите эту запись в хронологии, нажмите Закладка на момент и поставьте ярлык Отправлено клиенту (выберите из предложенных вариантов или впишите свой).
- Вносите правки по отзыву. Сохраняйте как обычно — историю ведёт Octorium.
- Когда придёт «Что вы поменяли?», выберите строку с ярлыком и откройте вкладку Сейчас. Появятся все файлы, изменённые после отправки, с пометками «Добавлено», «Изменено» или «Удалено» (включая ещё не записанные изменения), а кнопка Расскажите, что изменилось сведёт это в одну фразу.
Описание составляется по содержимому файлов. Для Word, PowerPoint и Excel оно говорит на уровне заголовков и количеств: «Добавлены слайды „Анализ конкурентов“ и „Модель дохода“», «Переработан раздел „Выводы“, добавлено 120 слов», «Изменены формулы на листе „Бюджет“». Не номера страниц и строк и не сравнение по предложениям с красным и зелёным. Для одной строки ответа этого хватает.
Привычка ставить ярлыки
Не только «отправлено»: если ставить на моменты слова, которые люди действительно помнят, — Утверждено, Показано, Первый черновик, Второй черновик, — потом достаточно ввести это слово в поле Искать по тому, что помните, и вы сразу окажетесь в том моменте. Ярлык не меняет имя файла: в папке по-прежнему один файл.
Полная инструкция — в руководстве (/ru/guide), скачать — на странице /ru/download. 30 дней бесплатно, без карты. Отсчёт идёт с момента, когда вы нажмёте «Начать» в приложении.