O Salvamento Automático sobrescreveu meu arquivo — a armadilha do Office

Salvamento Automático e AutoRecuperação são coisas diferentes

Salvamento Automático (AutoSave)

O botão de ligar e desligar no canto superior esquerdo da janela do Word, do PowerPoint e do Excel. Ele só liga quando o arquivo está no OneDrive ou no SharePoint e, ligado, salva cada alteração no original na hora em que você a faz. O botão Salvar fica sem função — e a saída de emergência "fechar sem salvar" também desaparece.

AutoRecuperação (AutoRecover)

Guarda à parte, a cada poucos minutos (10, no padrão), uma cópia temporária de recuperação. Não mexe no original. Serve para salvar o trabalho não salvo quando o programa trava, e quando você clica em Salvar as cópias desse meio-tempo são descartadas.

A armadilha é assim. Você abre o relatório da semana passada pensando "vou fazer o desta semana aqui em cima" e, no momento em que muda o título e os números, o relatório da semana passada já não existe, porque o Salvamento Automático gravou cada letra no original. Acontece principalmente com arquivos que você usa como modelo, originais que recebeu de outras pessoas e arquivos que já entregou.

Voltar agora — Histórico de Versões

O Salvamento Automático só liga em arquivos do OneDrive e do SharePoint, e por isso esses arquivos têm Histórico de Versões. É a outra metade do Salvamento Automático.

1. Com o arquivo aberto, clique em Arquivo › Informações › Histórico de Versões (no Mac, clique no nome do arquivo no título da janela › Procurar Histórico de Versões). Também funciona clicar com o botão direito no arquivo no Explorador de Arquivos ou no Finder e escolher Histórico de versões.
2. Na lista à direita, escolha uma hora de antes da edição. O Salvamento Automático guarda uma versão a cada poucos minutos, então há uma perto de "logo antes de abrir".
3. Na versão antiga que se abre, clique em Restaurar ou, se não quiser perder o que tem agora, use Salvar uma Cópia para guardá-la com outro nome.

Se o arquivo ainda está aberto e você editou há pouco, Ctrl+Z (⌘Z no Mac) também funciona. O Salvamento Automático não bloqueia o Desfazer. Quando você chega ao estado que quer, esse estado é salvo automaticamente de novo.

Trabalhar com segurança com o Salvamento Automático ligado

• Uma cópia assim que abrir: ao abrir um arquivo que vai servir de original, antes de mudar qualquer coisa, vá em Arquivo › Salvar uma Cópia (no Mac, Arquivo › Salvar uma Cópia…). Trabalhe na cópia e o original fica como estava.
• Modelo como modelo: salve como .dotx, .potx ou .xltx o arquivo que você usa toda semana com o mesmo formato. A cada vez que você o abre, um documento novo é criado, e o original não muda.
• Desligar o botão: desligue o Salvamento Automático naquele documento e ele só salva quando você clica em Salvar, como antes. O estado desligado é lembrado para cada documento.
• Arquivo enviado na pasta de enviados: mova os arquivos que você entregou para uma pasta "Enviados" e fica bem menos provável abrir e editar um deles por engano.

Como não passar por isso de novo

Se nada acima funcionou, aquela versão não existe mais. Um arquivo guarda só o seu último estado; por isso as pessoas fazem mais uma cópia antes de clicar em Salvar. É daí que vêm "relatorio_original.docx" e "relatorio_editando.docx" na sua pasta.

O Octorium é um aplicativo para Mac e Windows que faz esse trabalho por você. Entregue a ele a pasta em que você trabalha e salve como sempre: cada vez que a pasta fica em silêncio por um instante (2 minutos, no padrão), ele registra aquele momento. Os registros ficam agrupados em Today, Yesterday e nos dias da semana, cada um com a hora, e em qualquer linha você leva a pasta inteira de volta com Go back to this moment, ou um arquivo só com Go back for this file only. A volta também fica registrada, então dá para desfazer a própria volta.

• Nada aparece na sua pasta. O histórico fica guardado à parte.
• Seus arquivos não saem deste computador. Registrar e voltar acontecem dentro dele, e funcionam sem internet.
• 30 dias grátis, sem cartão, contados a partir do momento em que você clica para começar o teste no aplicativo.

Para instalar, acesse /pt/download; o passo a passo para voltar está no guia (/pt/guide#restore).

Ele também combina bem com o Salvamento Automático. O Octorium registra quando a pasta fica em silêncio por um instante, seja qual for a forma como o arquivo foi salvo; então, enquanto o Salvamento Automático altera o original letra por letra, "antes de abrir" e "depois de editar" viram registros separados, e você pode voltar a qualquer um dos dois. Mesmo entregando uma pasta que fica dentro da pasta de sincronização do OneDrive, nada aparece nela. Mas um arquivo que está só na nuvem, por causa dos Arquivos Sob Demanda, não pode ser registrado; por isso, deixe a pasta entregue em Sempre manter neste dispositivo.