Como recuperar agora um arquivo sobrescrito, o que acontece quando o nome do arquivo faz o controle de versões e o que o histórico de versões da nuvem não faz. Cada artigo diz primeiro o que dá para fazer com as ferramentas que você já usa e, só depois, onde o Octorium entra.
Recuperar agora
Quando o documento que você acabou de salvar apagou o que havia antes, aqui está o que dá para tentar agora mesmo, na ordem do que mais costuma funcionar. E, no fim, como não precisar procurar este artigo da próxima vez.
Recuperar agora
Você apagou slides e salvou, ou a versão de ontem à noite foi sobrescrita hoje de manhã. Se a apresentação é hoje, não há tempo a perder, então começamos pelo que tem mais chance de funcionar.
Por que isso acontece
Aquela pasta não é fruto de preguiça. É o medo de não ter para onde voltar, gravado no nome dos arquivos. Aqui está por que isso acontece, quanto custa e como separar os dois trabalhos que o nome do arquivo vinha fazendo.
Comparação
O histórico de versões dos drives na nuvem é um bom recurso. Só que está longe de "dá para voltar a qualquer momento". Aqui está o que ele faz bem e o que não faz, em sete pontos, e como o Octorium preenche essas lacunas.
Como usar
Trabalhar → enviar → receber retorno → refazer. A pergunta que mais aparece nesse ciclo é "o que você mudou depois que mandou?". Aqui está como respondê-la com os programas que você já usa e como respondê-la pelo histórico.
Recuperar agora
O #REF! se espalhou, as fórmulas viraram números fixos, ou você apagou uma linha e os totais ficaram errados — e já salvou. Aqui está como achar as células quebradas, como recuperá-las agora e como, da próxima vez, saber na hora em qual salvamento as fórmulas mudaram.
Recuperar agora
Você editou o original pensando "é só fechar sem salvar", e ele já estava salvo. Aqui está o que o Salvamento Automático faz e quando, como voltar agora e como trabalhar com segurança com ele ligado.
Como usar
tese_rascunho_comentarios_orientador_v3_final_mesmo.docx. Comentários do orientador, correções dos coautores, submissão e revisão se sobrepondo na mesma pasta por meses: aqui está como usar um histórico para isso, e por que os dados da pesquisa não vão para lugar nenhum.
Comparação
Em trabalhos em que os documentos não podem ficar num servidor de fora — jurídico, contabilidade, área tributária, setor público, saúde, pesquisa —, o histórico de versões da nuvem não é opção desde o início. Aqui está, exatamente, o que fica no computador com o Octorium, o que sai e quando, e onde está a chave que impede até isso.
Como usar
Um dos trabalhos que o "_final" no fim do nome do arquivo fazia era dizer "esta é a versão entregue". No Octorium, essa marca vai no histórico. Aqui está como colocá-la, como encontrá-la e quando vale a pena.