Marcadores — como pôr uma etiqueta na versão enviada ao cliente

O marcador pode ser colocado depois

"Essa foi a versão que mandei para o cliente" é algo que normalmente se percebe depois. Por isso, o marcador pode ir em qualquer registro que já existe. Ele não muda o nome de nenhum arquivo: põe uma etiqueta no histórico, e na pasta continua um único arquivo, como estava.

1. Na linha do tempo, no centro, escolha o registro que quer marcar.
2. Clique em Bookmark, no alto da coluna da direita.
3. Na janela "What should this moment be called?", escreva um nome ou clique numa das sugestões abaixo (Sent to client, Approved, Presented, First draft, Second draft).
4. Clique em Bookmark. Uma etiqueta laranja aparece sobre aquele registro.

• Para mudar o nome, clique na etiqueta laranja e escreva de novo. Para tirá-la, clique em Clear bookmark na mesma janela. O registro continua lá.
• Para ver só os registros com marcador, clique em Bookmarked only (o ícone de marcador) na barra de ferramentas.
• Digite em Search for what you remember uma palavra da etiqueta ("client", "Approved") e aquele registro aparece.

O hábito de marcar logo antes de enviar

O melhor momento é o do envio. Logo antes de anexar o arquivo ao e-mail, aperte o atalho uma vez: aparece "Recorded this moment", e você coloca Sent to client nesse registro. Se houver mudanças ainda não registradas, Name this moment guarda o estado atual como um novo registro, já com nome. De um jeito ou de outro, são dez segundos.

As três coisas que uma etiqueta faz

Encontrar

Você não precisa mais caçar "a versão que mandamos ao cliente no mês passado" tentando adivinhar a hora. Ela aparece direto na lista de marcadores ou na busca.

O que mudou desde então

Escolha o registro com a etiqueta e clique na aba Now: aparecem todos os arquivos que mudaram desde o envio. É a única aba que inclui as mudanças ainda não registradas. Para a diferença entre duas versões enviadas, use a aba Compare — os registros com marcador ficam agrupados no alto da lista.

Voltar

Quando chegar o "a primeira versão que mandamos era melhor", escolha o registro com a etiqueta e clique em Go back to this moment. A volta também fica registrada, então, se não era isso, você pode voltar para agora.

Como escolher o nome

• Destinatário e rodada: "Cliente, 1ª rodada", "Cliente, 2ª rodada", "Revisão do gestor". Com uma palavra a mais que as sugestões, você ainda reconhece o registro daqui a três meses.
• Nunca "final". Você começou justamente para essa palavra parar de virar mentira. "Enviado" é um fato; "final" é uma esperança.
• Uma etiqueta por registro. Se precisar de duas, ponha a segunda no registro seguinte. O nome pode ser mudado a qualquer momento.

As instruções completas estão no guia (/pt/guide#bookmark); para instalar, acesse /pt/download. 30 dias grátis, sem cartão, contados a partir do momento em que você clica para começar o teste no aplicativo.