Responder em uma frase a "o que você mudou depois que mandou?"

Com os programas que você já usa

• Word: ative Revisão › Controlar Alterações e toda edição a partir daí fica marcada. É preciso ativar antes de enviar, e quem recebe vê as marcas do jeito que estão. Se não estava ativado, Revisão › Comparar compara dois arquivos.
• PowerPoint: Revisão › Comparar compara dois arquivos. Os slides alterados ficam marcados, mas você ainda passa os trinta slides um por um.
• Excel: não há dentro do programa um bom jeito de comparar célula por célula, então em geral as pessoas põem as duas planilhas lado a lado e olham.
• À mão: você escreve no e-mail "corrigi a conclusão na página 3, troquei o gráfico do slide 7". É o jeito mais comum, e o que mais se esquece.

O problema em comum é um só. Se você não fixar em algum lugar o momento do envio, não há com o que comparar. Então você faz uma cópia separada da "versão enviada", e essa cópia vira `apresentacao_enviada.pptx`.

Pelo histórico

Se você entregou ao Octorium a pasta em que trabalha, são três passos.

1. No momento em que enviar, clique em Bookmark nesse registro da linha do tempo e dê a etiqueta Sent to client (enviado ao cliente) — escolha entre as sugestões ou escreva a sua.
2. Incorpore o retorno. Salve como sempre; o Octorium guarda o histórico.
3. Quando chegar o "o que você mudou?", escolha o registro com a etiqueta e clique na aba Now. Todos os arquivos que mudaram desde o envio aparecem com as etiquetas Added, Changed ou Deleted (inclusive as mudanças ainda não registradas), e Tell me what changed transforma isso em uma frase.

A descrição é escrita a partir do conteúdo dos arquivos, no idioma do aplicativo (em inglês). Para Word, PowerPoint e Excel, ela fala no nível de títulos e contagens: "Added the ‘Concorrência’ and ‘Modelo de receita’ slides", "Reworked the ‘Conclusão’ section, 120 more words", "Changed the formulas in the Orçamento sheet". Não diz a página e a linha, nem marca frase a frase em vermelho e verde. Para uma linha de resposta, basta.

O hábito de pôr etiquetas

Não só "enviado": se você colocar nos momentos as palavras de que as pessoas se lembram — Approved (aprovado), Presented (apresentado), First draft (primeiro rascunho), Second draft (segundo rascunho) —, depois basta digitar essa palavra em Search for what you remember para ir direto àquele momento. A etiqueta não muda o nome do arquivo; na pasta continua um único arquivo, como estava.

As instruções completas estão no guia (/pt/guide); para instalar, acesse /pt/download. 30 dias grátis, sem cartão, contados a partir do momento em que você clica para começar o teste no aplicativo.