Histórico de trabalho para quem lida com documentos que não podem ir para a nuvem

Por que este artigo existe

O que o responsável pela segurança pergunta não é "é prático?", mas "o que vai para onde?". A resposta aqui é o funcionamento como ele é, não frase de marketing. O texto mais preciso está, cláusula por cláusula, na Privacy Policy (/en/legal/privacy), a política de privacidade, em inglês.

O que fica no computador

• Registrar, comparar e voltar — tudo. Guardar os estados anteriores da pasta, comparar dois momentos e voltar acontecem dentro deste computador. Não é preciso internet.
• O próprio histórico. Fica fora da pasta entregue, na pasta de dados deste computador (no Mac, `~/Library/Application Support/app.Octorium.Octorium`). Em Settings, Show data folder mostra onde ela está, e Move… a transfere para outro disco (um volume criptografado, por exemplo).
• A pasta entregue. Nenhum arquivo aparece nela. Nada se mistura a uma verificação de arquivos na saída nem à sincronização de pastas.
• Nomes de pastas, listas de arquivos, linha do tempo. Não estão no servidor. Sua conta sabe apenas o e-mail com que você entra e o estado da assinatura.

O que sai — quando e o quê

Entrar e conferir a assinatura

Ao entrar, o e-mail da sua conta Google; depois disso, um pedido para conferir se a assinatura está válida. Uma vez a cada 7 dias basta, e entre uma conferência e outra o aplicativo funciona sem conexão.

Pedido de descrição (só quando você clica)

Quando você clica em Tell me what changed, os nomes dos arquivos alterados e a localização deles dentro da pasta, mais os fatos resumidos (títulos de slides, títulos de seções, nomes de planilhas, contagens), passam pelo servidor do Octorium e vão para o modelo. O texto do documento, os valores das células, os próprios arquivos e o nome e o caminho da pasta entregue não vão. Nada é enviado sozinho.

A chave que impede até isso

• Settings › General › Offline mode. Nas palavras do próprio aplicativo: "Nothing leaves this Mac. Descriptions state the facts without a model; neither your key nor Octorium's writer is used. Recording, comparing and restoring work as always, and the subscription check needs only one connection a week." (Nada sai do computador; registrar, comparar e voltar funcionam como sempre.) A descrição passa a ser só os fatos, organizados mecanicamente, como "orcamento.xlsx: changed the formulas in Orçamento".
• Settings › Descriptions › Use my own API key for descriptions. Se a sua organização tem contrato próprio com a Anthropic ou a OpenAI, os pedidos de descrição vão direto para essa empresa, sem passar pelo servidor do Octorium. A chave fica guardada só nas Chaves (Keychain) deste computador (no Windows, no Gerenciador de Credenciais).

Lado a lado com o histórico de versões da nuvem

Onde o arquivo fica

Drive na nuvem: obrigatoriamente no servidor daquela empresa. Octorium: neste computador.

Onde o histórico fica

Drive na nuvem: no mesmo servidor. Octorium: na pasta de dados deste computador.

O que sai

Drive na nuvem: o arquivo inteiro. Octorium: algumas centenas de bytes de títulos e contagens quando você pede uma descrição; nada no modo offline.

Recuperação de desastres

Drive na nuvem: sim. Octorium: não — não é um backup. Mantenha como está o esquema de backup da sua organização.

30 dias grátis, sem cartão, contados a partir do momento em que você clica para começar o teste no aplicativo. Para instalar, acesse /pt/download; o texto completo sobre o que é transmitido está nos artigos 2 e 4 da Privacy Policy (/en/legal/privacy), em inglês. Deixe sua pergunta de segurança pelo menu Contato do site e quem criou o Octorium responde pessoalmente.