为时点添加书签——给“客户提交版”加上名牌

书签可以事后再加

“这就是发给客户的那一版”，通常是事后才知道的。所以书签可以加在任何一条已有的记录上。它不是改文件名，而是给记录加名牌，所以文件夹里还是原样只有一个文件。

1. 在中间的时间线中选择要标记的记录。
2. 点击右侧一栏上方的为时点添加书签。
3. 在“这个时点叫什么好？”窗口中输入名字，或点击下方的推荐名称（客户提交版、批准版、演示版、初稿、二稿）。
4. 点击添加书签。那条记录上方会出现橙色名牌。

• 要改名，点击橙色名牌重新输入。要去掉，在同一个窗口中点击清除书签。记录本身会原样保留。
• 只想集中查看加了书签的记录，点击工具栏中的只看已加书签的（书签形状）。
• 在用记得的词来找中输入名牌上的词（“提交版”“批准”），那条记录就会出现。

养成发送前加书签的习惯

最好的时机就是发送的那一刻。在把文件附到邮件之前按一下快捷键，会出现“已记录此刻”，再给那条记录加上客户提交版。如果有尚未记录的变更，也可以用给此刻起个名字，把现在的状态连同名字留成一条新记录。两种都只要 10 秒。

名牌做的三件事

查找

不用再凭时间去摸索“上个月发给客户的那一版”。在书签列表或搜索里直接就能找到。

之后改了什么

选中带名牌的记录，点击现在标签页，发出去之后改过的文件会全部列出来。这是唯一包含尚未记录的变更的标签页。两个提交版之间的差别，用比较标签页——它的记录列表中，加了书签的记录集中在最上方。

回去

听到“说第一次发的那版更好”，就选中带名牌的记录，点击回到这个时点。回退本身也会留在记录里，觉得不对，还能再回到现在。

起名的窍门

• 按收件人和轮次：“客户第一轮”“客户第二轮”“主管审阅”。比推荐名称再具体一个词，三个月后也认得出来。
• 不要加“最终”。当初就是为了不让这个词变成谎话才开始的。“提交版”是事实，“最终”是愿望。
• 一条记录只加一个名牌。需要两个的话，加在下一条记录上。名字随时都能改。

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