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覆盖了 Word 文件，怎样恢复到之前的版本（Mac 和 Windows）
刚保存的文档覆盖了之前的内容时，现在马上能试的办法，按效果从大到小排在下面。文末还写了怎样才能下次不必再找这篇文章。
发布 2026年10月28日
1. 文档还开着的话——撤消
如果保存了但还没关闭文档，撤消（Windows Ctrl+Z，Mac ⌘Z）仍然有效。保存不会清除撤消记录。撤消到想要的状态后，用另存为保存。如果已经关闭了文档，这条路就没有了。
2. 在 Word 里——自动恢复的副本和未保存的文档
- Word 如果是意外退出的，下次打开时会先弹出已恢复文档的列表。在那个窗口里选择即可。
- 如果是正常退出的，在访达中用前往 › 前往文件夹输入 `~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery`，看看自动恢复文件还在不在（位置可能因 Word 版本而不同）。
- 文档如果在 OneDrive 或 SharePoint 上，可以用文件 › 浏览版本历史记录。只存在这台电脑上的文档不会出现这个菜单。
- 打开文件 › 信息。如果有自动恢复留下的副本，会和时刻一起显示在“管理文档”下面。点击它，就会打开那个时刻的文档。
- 如果没有，点击管理文档 › 恢复未保存的文档。没有保存就关闭的文档，它的自动恢复文件会留在这里。
- 在打开的文档里确认内容，然后另存为。
自动恢复默认每 10 分钟保存一次，一按保存按钮，期间的恢复副本就会被删掉。所以对“保存之后”发生的覆盖，这个办法常常够不着。
3. 操作系统留下的以前版本
- 如果开启过时间机器（Time Machine），先在访达中打开文件所在的文件夹，再点击菜单栏中的时间机器，选择浏览“时间机器”备份。
- 在右侧的时间刻度上回到覆盖之前，选中文件，点击恢复。
时间机器每小时备份一次。两次之间的保存不在里面。
- 在文件资源管理器中右键点击文件，打开属性 › 以前的版本选项卡。
- 列表里有日期的话，选中它，点击还原或打开。
只有开启过文件历史记录或系统还原点，这个选项卡里才会有内容。如果是空的，说明操作系统里没有那个版本。
4. 如果文件放在云盘里
- OneDrive：在文件资源管理器或访达中右键点击文件 › 版本历史记录。网页版 OneDrive 也有同样的菜单。
- Google Drive：在网页上右键点击文件 › 管理版本。版本最多只保留 30 天或最新的 100 个（Google 帮助，2026-10-28 确认）。
- Dropbox：在网页上点击文件 › 版本历史记录。保留期限视套餐而定，最短 30 天（Dropbox 帮助，2026-10-28 确认）。
这三种服务都是一个文件一个文件地保存，而且只保存那个文件上传时的时点。它们不会告诉你改了什么，所以只能一个个打开看。更详细的比较见《云盘的版本历史做不到什么》一文。
5. 发出去的文件
如果用邮件或聊天软件把文档发给过别人，那个附件就是当时的版本。先看看已发送邮件。很多时候，事情在这里就解决了。
下次不再遇到的办法
如果上面哪一种办法都找不回来，那个版本就是不存在了。文件一旦修改，只会留下最后的状态，所以人们在按保存之前会再复制一份。那些副本，就是文件夹里的“报告_最终.docx”和“报告_真的最终.docx”。
Octorium 是一款替你做这件事的桌面应用，Mac 和 Windows 都能用。把你工作的那个文件夹托管给它，你照常保存，每当文件夹安静片刻（默认 2 分钟），它就把那个时点记录下来。记录按今天、昨天和星期几分组，每条都带着时刻；点开任何一条，用回到这个时点可以把整个文件夹、用只回退这个文件可以把单个文件恢复成当时的样子。回退本身也会留在记录里，所以回退也可以撤回。
- 文件夹里不会多出任何文件。记录另外保存。
- 文件不会离开这台电脑。记录和恢复都在这台电脑上完成，没有网络也能用。
- 免费试用 30 天，无需银行卡，从你在应用中点击开始的那一刻算起。
安装请到 /zh/download，回退的步骤见使用说明（/zh/guide#restore）。