用一句话回答“发出去之后改了什么？”

用现在的软件

• Word：打开审阅 › 修订，之后的修改都会被标出来。必须在发送之前打开，而且收件人也会原样看到这些标记。如果没打开，可以用审阅 › 比较比较两个文件。
• PowerPoint：用审阅 › 比较比较两个文件。改过的幻灯片会被标出，但三十页还是得一页页翻。
• Excel：软件里没有合适的按单元格比较的功能，大多是把两张表并排放着看。
• 手写：在邮件正文里写“第 3 页结论已修改，第 7 页幻灯片的图表已更换”。最常见，也最常漏写。

它们有一个共同的问题：不把发送的那个时点留在某处，就没有比较的对象。所以你会另外复制一份“发出去的版本”，那份副本就成了 `方案_已发送.pptx`。

用记录

如果已经把工作文件夹托管给 Octorium，只需三步。

1. 发送的那一刻，在时间线的那一行点击为时点添加书签，加上客户提交版的名牌（从推荐名称中选，或者自己输入）。
2. 根据反馈继续工作。照常保存，记录交给 Octorium。
3. 收到“改了什么？”时，选中带名牌的那一行，点击现在标签页。发出去之后改过的文件会带着新增、变更、删除的标记列出来（连尚未记录的变更也在内），点击听听有什么变化，就会变成一句话。

说明是读取文件内部写出来的。如果是 Word、PowerPoint、Excel，会以标题和数量这一级来说，例如“新增了‘竞品分析’‘盈利模式’两页幻灯片”“修改了‘结论’部分，多写了 120 字”“改了结算表的公式”。不是第几页第几行，也不是逐句标红标绿。用来写一行回复，已经足够。

加名牌的习惯

不只是“发出去的”，给时点加上批准版、演示版、初稿、二稿这类人记得住的词，以后在用记得的词来找中输入那个词，就能直接回到那个时点。名牌不会改动文件名——文件夹里还是原样只有一个文件。

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