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论文稿的版本管理：实验室里的用法
论文_初稿_导师意见_v3_最终_真的.docx。导师的反馈、合著者的修改、投稿和审稿，在一个文件夹里交织好几个月——下面写这种情况下怎样使用记录，以及研究数据为什么哪儿也不会去。
发布 2026年10月28日
为什么论文文件夹的文件名长得特别快
提修改意见的人有好几个（导师、合著者、审稿人），每次意见之间相隔几周，这期间数据还在变。“导师看过的版本”“投稿的版本”“第一轮审稿后的版本”，迟早都得重新打开，于是每个文件都把自己的来历写进了名字。而且和其他文档不同，动的不只是一份稿子，图片文件、表格、参考文献文件也跟着一起变。
托管一个文件夹之后会有什么不同
Octorium 的记录单位不是文件，而是文件夹。把整个论文文件夹（稿件、图、表、数据摘要、回复信）托管给它，每次保存后文件夹安静片刻，那个时点的整个文件夹都会被记录下来。“投稿时的图 3 是哪个文件来着”这种问题就没有了——选中投稿时的那条记录，当时的文件夹原样都在。
- 安装后，托管一个论文文件夹。文件夹里不会多出任何文件。
- 照常保存。记录会按今天、昨天和星期几累积起来。
- 发给导师的那一刻，选中那条记录，用为时点添加书签 › 自己输入“导师第一轮”这样的名字作标记。投稿时标“投稿版”，审稿后标“第一次修改版”。
- 写回复信时，选中“投稿版”那条记录，点击现在标签页。投稿之后改过的文件会全部列出来，点击听听有什么变化，就会整理成一句话，例如“修改了‘3.2 结果’部分，多写了 240 字”。
- 需要“导师看过的那一版”时，在用记得的词来找中输入“导师”。书签名称也会被搜索到。
按文件格式，实话实说
- Word（.docx）、PowerPoint（.pptx）、Excel（.xlsx）：读取内部并说明。程度是段落标题、幻灯片标题、工作表名称和数量这一级。
- WPS（.wps）：记录和回退完全一样。说明很浅，大约是“论文.wps 有改动”这种程度。
- LaTeX（.tex）、BibTeX（.bib）、图片（.png、.pdf）：任何文件都能记录和回退。说明是文件名这一级。如果你已经在用 Git，照用就好——Octorium 更适合不懂 Git 的合著者。
数据哪儿也不会去
记录、比较、恢复全部在这台电脑上完成。请求说明时，离开电脑的只有改动文件的名称和标题、数量之类的摘要，几百字节而已；文档正文、单元格的值和文件本身都不会发送。如果伦理审查委员会（IRB）或实验室规定连这些也不允许，请开启设置 › 通用 › 离线模式。说明只整理事实，不再向外发送任何内容。详情见《给不能上云的文档留下工作记录》一文。
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