Hilfeartikel · Anleitung

Lesezeichen – so markieren Sie die Fassung, die an den Kunden ging

Eine der Aufgaben von „_final“ am Ende eines Dateinamens war das Zeichen „Das ist die Fassung, die rausging“. Bei Octorium kommt dieses Zeichen stattdessen in den Verlauf. Hier steht, wie Sie es setzen, wie Sie es finden und wann es sich lohnt.

Veröffentlicht 28. Oktober 2026

Ein Lesezeichen können Sie auch nachträglich setzen

„Das war die Fassung, die an den Kunden ging“ merkt man meist erst später. Deshalb lässt sich ein Lesezeichen an jeden bereits aufgezeichneten Eintrag setzen. Es benennt keine Datei um, sondern setzt ein Etikett in den Verlauf. Im Ordner liegt weiterhin eine einzige Datei.

Wählen Sie in der Zeitleiste in der Mitte den Eintrag, den Sie markieren möchten.
Klicken Sie oben in der rechten Spalte auf Moment mit Lesezeichen.
Geben Sie im Fenster „Wie soll dieser Moment heißen?“ einen Namen ein, oder klicken Sie auf einen der Vorschläge darunter (An Kunden geschickt, Abgenommen, Präsentiert, Erster Entwurf, Zweiter Entwurf).
Klicken Sie auf Lesezeichen. Über dem Eintrag erscheint ein orangefarbenes Etikett.

Um den Namen zu ändern, klicken Sie auf das orangefarbene Etikett und geben ihn neu ein. Zum Entfernen klicken Sie im selben Fenster auf Lesezeichen entfernen. Der Eintrag selbst bleibt.
Um nur Einträge mit Lesezeichen zu sehen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Nur mit Lesezeichen (die Lesezeichenform).
Tippen Sie ein Wort aus dem Etikett („Kunden“, „Abgenommen“) in das Suchfeld Suchen Sie nach dem, woran Sie sich erinnern, und der Eintrag erscheint.

Gewohnheit: kurz vor dem Versand markieren

Der beste Zeitpunkt ist der Moment des Versands. Drücken Sie kurz vor dem Anhängen an die E-Mail einmal den Kurzbefehl. „Dieser Moment ist aufgezeichnet“ erscheint, und Sie setzen An Kunden geschickt auf diesen Eintrag. Gibt es noch nicht aufgezeichnete Änderungen, können Sie mit Diesen Moment benennen auch den aktuellen Stand mit Namen als neuen Eintrag festhalten. So oder so dauert es zehn Sekunden.

Drei Dinge, die ein Etikett leistet

Finden: „Die Fassung, die letzten Monat an den Kunden ging“ suchen Sie nicht mehr, indem Sie Uhrzeiten erraten. Sie erscheint sofort in der Liste der Lesezeichen oder in der Suche.
Was sich seitdem geändert hat: Wählen Sie den Eintrag mit dem Etikett und klicken Sie auf den Reiter Jetzt: Alle Dateien, die sich seit dem Versand geändert haben, werden angezeigt. Es ist der einzige Reiter, der auch noch nicht aufgezeichnete Änderungen einschließt. Den Unterschied zwischen zwei verschickten Fassungen zeigt der Reiter Vergleich – in seiner Liste stehen Einträge mit Lesezeichen ganz oben.
Zurückgehen: Heißt es „Die erste Fassung war besser“, wählen Sie den Eintrag mit dem Etikett und klicken auf Zu diesem Moment zurück. Auch das Zurückgehen wird aufgezeichnet. War es die falsche Entscheidung, kommen Sie also wieder ins Jetzt zurück.

Gute Namen wählen

Empfänger und Runde: „Kunde, Runde 1“, „Kunde, Runde 2“, „Prüfung Teamleitung“. Ein Wort genauer als die Vorschläge, und Sie erkennen den Eintrag auch nach drei Monaten wieder.
Nie „final“. Das alles begann, damit dieses Wort nicht mehr zur Lüge wird. „Geschickt“ ist eine Tatsache, „final“ eine Hoffnung.
Ein Etikett pro Eintrag. Brauchen Sie zwei, setzen Sie das zweite auf den nächsten Eintrag. Den Namen können Sie jederzeit ändern.

Die ganze Anleitung finden Sie unter /de/guide#bookmark, die Installation unter /de/download. 30 Tage kostenlos, ohne Karte, gezählt ab dem Moment, in dem Sie in der App auf Starten drücken.