PowerPoint versehentlich überschrieben: die Version von gestern finden

1. Wenn die Datei noch geöffnet ist – Rückgängig

Auch nach dem Speichern funktioniert Strg+Z (Mac ⌘Z), solange Sie die Datei nicht geschlossen haben. Machen Sie so lange rückgängig, bis die gelöschten Folien wieder da sind, und wählen Sie dann Speichern unter. Auch wenn Sie die Bildschirmpräsentation gestartet und beendet haben, bleibt der Rückgängig-Verlauf erhalten.

2. AutoWiederherstellen in PowerPoint

3. Wo die Version von gestern sein kann

• Gesendete E-Mails und Nachrichten: Haben Sie die Datei gestern jemandem geschickt, ist der Anhang die Version von gestern. Hier wird sie am häufigsten gefunden.
• Vorgängerversionen unter Windows: Datei mit der rechten Maustaste anklicken › Eigenschaften › Vorgängerversionen. Nur vorhanden, wenn der Dateiversionsverlauf eingeschaltet war.
• Time Machine auf dem Mac: War sie eingeschaltet, gehen Sie im Ordner mit Time Machine-Backups durchsuchen zu gestern.
• OneDrive, Google Drive, Dropbox: der Versionsverlauf der Datei (bei Google Versionen verwalten). Gibt es einen Upload von gestern, ist er es.
• Ein anderer Computer: Arbeiten Sie abwechselnd zu Hause und im Büro, liegt die Datei von gestern vielleicht noch unverändert auf dem anderen Rechner.

4. Beide zusammenführen

Haben Sie die alte Version gefunden, geht es meist schneller, „die paar Folien von heute wieder in die Fassung von gestern einzufügen“. Öffnen Sie beide Dateien nebeneinander und übertragen Sie die Folien mit Folien wiederverwenden (Windows) oder per Kopieren und Einfügen. Wählen Sie beim Einfügen Ursprungsformatierung beibehalten, dann bleibt das Design erhalten.

So passiert Ihnen das nicht noch einmal

Hat keiner der Wege oben geholfen, ist diese Version verloren. Eine Datei behält nur ihren letzten Stand. Deshalb legen viele vor dem Speichern noch eine Kopie an. Aus dieser Kopie werden in Ihrem Ordner „praesentation_final.pptx“ und „praesentation_FINAL_final.pptx“.

Octorium ist eine Desktop-App für Mac und Windows, die Ihnen diese Arbeit abnimmt. Sie vertrauen ihr den Ordner an, in dem Sie arbeiten, und speichern wie immer. Sobald der Ordner kurz still ist (standardmäßig 2 Minuten), hält Octorium diesen Moment fest. Die Einträge stehen unter Heute, Gestern und den Wochentagen, jeweils mit Uhrzeit. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile: Mit Zu diesem Moment zurück holen Sie den ganzen Ordner auf den damaligen Stand, mit Nur diese Datei zurück eine einzelne Datei. Auch das Zurückgehen wird aufgezeichnet, also lässt es sich selbst rückgängig machen.

• In Ihrem Ordner entsteht keine einzige Datei. Der Verlauf wird getrennt aufbewahrt.
• Ihre Dateien verlassen diesen Computer nicht. Aufzeichnen und Zurückgehen geschehen ganz auf diesem Computer und funktionieren auch ohne Internet.
• 30 Tage kostenlos, ohne Karte. Sie zählen ab dem Moment, in dem Sie in der App auf Starten drücken.

Installieren können Sie es unter /de/download. Wie das Zurückgehen funktioniert, steht in der Anleitung (/de/guide#restore).

Bei Präsentationen gibt es noch etwas. Setzen Sie in dem Moment, in dem Sie die Datei an den Kunden schicken, mit Moment mit Lesezeichen das Etikett An Kunden geschickt. Heißt es Tage später „Ich glaube, die erste Fassung war besser“, bringt Sie ein einziges Etikett dorthin zurück.