Hilfeartikel · Vergleich

Was der Versionsverlauf von OneDrive, Google Drive und Dropbox nicht kann

Der Versionsverlauf eines Cloud-Speichers ist eine gute Funktion. Von „Sie können jederzeit zurück“ ist er aber weit entfernt. Hier steht in sieben Punkten, was er gut kann und was nicht, und wie Octorium die Lücken füllt.

Veröffentlicht 28. Oktober 2026

Zuerst: was er gut kann

Er liegt woanders. Geht der Computer kaputt, sind die Dateien auf einem Server. Das leistet Octorium nicht – sein Verlauf liegt auf demselben Computer.
Dieselbe Datei auf mehreren Geräten. Zu Hause und im Büro, Laptop und Smartphone.
Teilen. Ein Link genügt, um eine Datei weiterzugeben.

Wenn Sie einen Cloud-Speicher nutzen, nutzen Sie ihn also weiter. Im Folgenden geht es darum, was darüber hinaus fehlt.

Was er nicht kann – sieben Punkte

Einheit des Verlaufs: Eine Datei nach der anderen. Haben sich Präsentation, Bericht und Tabelle am selben Nachmittag gemeinsam geändert, kommen Sie nicht zu „dem Ordner von jenem Nachmittag“ zurück; Sie wählen für jede Datei einzeln eine Version. Bei Octorium ist die Einheit ein ganzer Arbeitsordner.
Dauer und Anzahl: Google Drive behält 30 Tage oder die letzten 100 Versionen (außer Versionen, die mit „Dauerhaft behalten“, englisch „Keep forever“, markiert sind; Google-Hilfe, geprüft am 2026-10-28). Dropbox behält 30 Tage bei Basic und Plus, 180 Tage bei Professional und Business und 365 Tage bei den Tarifen darüber (Dropbox-Hilfe, geprüft am 2026-10-28). Für das private OneDrive ist von etwa den letzten 25 Versionen die Rede (eine Antwort von Microsoft, geprüft am 2026-10-28; abhängig von Tarif und Einstellungen). Die Version aus dem letzten Quartal ist meist nicht mehr da. Der Verlauf von Octorium liegt auf diesem Computer und hat keine zeitliche Grenze.
Was sich geändert hat: Darauf gibt es keine Antwort. Die Versionsliste zeigt nur Uhrzeit und Größe. In welcher Version die Folie verschwand, erfahren Sie nur, indem Sie eine nach der anderen öffnen. Octorium liest in Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien hinein und erklärt in einem Satz, etwa „Abschnitt ‚Risiken‘ hinzugefügt“. Das geschieht auf der Ebene von Folientiteln, Überschriften und Blattnamen, nicht als rot-grüner Vergleich Satz für Satz.
Zurückgehen: Datei für Datei, indem die vorhandene Datei überschrieben wird. Denken Sie danach „Nein, die vorige war besser“, geht es wieder in die Versionsliste. Octorium setzt den ganzen Ordner oder eine einzelne Datei zurück, und das Zurückgehen wird selbst als neuer Eintrag festgehalten. Es lässt sich also rückgängig machen.
Wo die Datei liegen muss: Zwingend in der Cloud. Für Arbeit, bei der Dokumente nicht auf fremden Servern liegen dürfen – Recht, Buchhaltung, Forschung, öffentlicher Dienst –, kommt er von vornherein nicht infrage. Aufzeichnen, Vergleichen und Zurückgehen geschehen bei Octorium ganz auf diesem Computer. Hinaus gehen nur ein paar hundert Bytes Titel und Anzahlen, und nur für eine Beschreibung.
Kennzeichnen, was verschickt wurde: Gibt es nicht. Um später „die Version, die an den Kunden ging“ zu finden, müssen Sie sich an die Uhrzeit erinnern. Octorium versieht Momente mit Etiketten wie An Kunden geschickt oder Präsentiert, und Sie finden sie über das Suchfeld Suchen Sie nach dem, woran Sie sich erinnern.
Was im Ordner entsteht: Ein Synchronisierungsordner und Konfliktkopien (Dateien mit „in Konflikt stehende Kopie“, englisch „conflicted copy“, im Namen). Octorium legt in Ihrem Ordner überhaupt keine Datei an.

Wie Sie beides nutzen

Die beiden konkurrieren nicht. Ein Cloud-Speicher bewahrt Dateien woanders auf und teilt sie. Octorium merkt sich, was Sie auf diesem Computer getan haben, erklärt es und holt es zurück. Sie können Octorium auch einen Arbeitsordner anvertrauen, der im Synchronisierungsordner eines Cloud-Speichers liegt – Octorium legt darin nichts an, also mischt sich nichts in die Synchronisierung.

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