Hilfeartikel · Vergleich

Ein Arbeitsverlauf für Dokumente, die nicht in die Cloud dürfen

Wo Dokumente nicht auf fremden Servern liegen dürfen – Recht, Buchhaltung, Steuern, öffentlicher Dienst, Medizin, Forschung –, ist der Versionsverlauf eines Cloud-Speichers von vornherein keine Option. Hier steht nüchtern, was bei Octorium auf dem Computer bleibt, was ihn wann verlässt und wo der Schalter ist, der auch das noch abstellt.

Veröffentlicht 28. Oktober 2026

Warum es diesen Artikel gibt

Wer für Sicherheit zuständig ist, fragt nicht „Ist es bequem?“, sondern „Was geht wohin?“. Die Antwort steht hier so, wie die App sich verhält, nicht als Werbetext. Genauer formuliert steht es Artikel für Artikel in der Datenschutzerklärung (auf Englisch, /en/legal/privacy).

Was auf dem Computer bleibt

Aufzeichnen, Vergleichen und Zurückgehen – alles. Frühere Stände des Ordners speichern, zwei Momente vergleichen, zurückgehen: Das alles geschieht auf diesem Computer. Ein Internetzugang ist nicht nötig.
Der Verlauf selbst. Er liegt außerhalb des anvertrauten Ordners, im Datenordner dieses Computers (auf dem Mac `~/Library/Application Support/app.Octorium.Octorium`). In den Einstellungen zeigt Datenordner zeigen, wo er liegt, und mit Verschieben… verlegen Sie ihn auf ein anderes Laufwerk (zum Beispiel ein verschlüsseltes Volume).
Der anvertraute Ordner. Darin entsteht keine Datei. Bei einer Prüfung vor der Weitergabe oder in einer Ordnersynchronisierung taucht nichts Fremdes auf.
Ordnernamen, Dateilisten, die Zeitleiste. Sie liegen nicht auf dem Server. Ihr Konto kennt nur Ihre Anmelde-E-Mail und Ihren Abo-Status.

Was hinausgeht – wann und was

Anmeldung und Abo-Prüfung: Bei der Anmeldung die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos, danach eine Anfrage, ob das Abo gültig ist. Einmal alle 7 Tage genügt; dazwischen arbeiten Sie ohne Verbindung.
Beschreibungsanfrage (nur auf Klick): Wenn Sie auf Sagen, was sich geändert hat klicken, gehen die Namen der geänderten Dateien und ihr Ort im Ordner sowie die zusammengefassten Fakten (Folientitel, Überschriften, Blattnamen, Anzahlen) über den Server von Octorium an das Modell. Der Text des Dokuments, Zellwerte, die Dateien selbst sowie Name und Pfad des anvertrauten Ordners gehen nicht hinaus. Von selbst wird nichts gesendet.

Der Schalter, der auch das abstellt

Einstellungen › Allgemein › Offline-Modus. In den Worten der App: „Nichts verlässt diesen Mac. Beschreibungen nennen die Fakten ohne Modell; weder Ihr Schlüssel noch Octoriums Schreiber werden benutzt. Festhalten, Vergleichen und Zurückholen gehen wie immer, und die Abo-Prüfung braucht nur eine Verbindung pro Woche.“ Eine Beschreibung enthält dann nur mechanisch zusammengestellte Fakten, etwa „abrechnung.xlsx: Formeln in Abrechnung geändert“.
Einstellungen › Beschreibungen › Eigenen API-Schlüssel für Beschreibungen verwenden. Hat Ihre Organisation einen eigenen Vertrag mit Anthropic oder OpenAI, gehen Beschreibungsanfragen direkt an dieses Unternehmen, ohne den Server von Octorium. Der Schlüssel liegt nur im Schlüsselbund dieses Computers (unter Windows in der Anmeldeinformationsverwaltung).

Neben dem Versionsverlauf in der Cloud

Wo die Datei liegt: Cloud-Speicher: zwingend auf dem Server des Anbieters. Octorium: auf diesem Computer.
Wo der Verlauf liegt: Cloud-Speicher: auf demselben Server. Octorium: im Datenordner dieses Computers.
Was hinausgeht: Cloud-Speicher: die ganze Datei. Octorium: ein paar hundert Bytes Titel und Anzahlen, wenn Sie eine Beschreibung anfordern; im Offline-Modus nichts.
Schutz bei Ausfall: Cloud-Speicher: ja. Octorium: nein – es ist keine Sicherung. Lassen Sie die Sicherungslösung Ihrer Organisation, wie sie ist.

30 Tage kostenlos, ohne Karte, gezählt ab dem Moment, in dem Sie in der App auf Starten drücken. Installieren können Sie es unter /de/download. Was genau übertragen wird, steht vollständig in Artikel 2 und 4 der Datenschutzerklärung (auf Englisch, /en/legal/privacy). Stellen Sie eine Sicherheitsfrage über das Kontaktmenü, antwortet der Mensch, der Octorium gebaut hat, selbst.