Excel-Datei mit kaputten Formeln gespeichert – was jetzt?

1. Wenn die Datei noch geöffnet ist – Rückgängig

Auch nach dem Speichern funktioniert Strg+Z (Mac ⌘Z), solange Sie die Arbeitsmappe nicht geschlossen haben. Machen Sie rückgängig, bis die Formeln wieder da sind, und wählen Sie dann Speichern unter. Haben Sie die Datei geschlossen, gibt es keinen Rückgängig-Verlauf mehr.

2. Zuerst herausfinden, wo es kaputt ist

• Formeln anzeigen: Drücken Sie Strg+# (auf dem Mac Formeln › Formeln anzeigen), dann zeigt jede Zelle ihre Formel statt ihres Werts. Eine Zelle, die eine Formel enthalten sollte, aber nur eine Zahl zeigt, ist zu einem Wert „erstarrt“.
• Inhalte auswählen: F5 (Mac ⌃G) › Inhalte… › Konstanten markiert alle Zellen, die nur einen Wert enthalten. Taucht eine Markierung mitten in einer Formelspalte auf, hat dort ein Einfügen die Formeln überschrieben.
• Fehlerüberprüfung: Mit Formeln › Fehlerüberprüfung gehen Sie die Zellen mit #BEZUG! und #WERT! der Reihe nach durch. #BEZUG! bedeutet, dass die Zeile oder Spalte gelöscht ist, auf die verwiesen wurde. Auch wenn Sie die Formel reparieren, kommt die Zelle, auf die sie zeigte, nicht zurück.

3. AutoWiederherstellen in Excel

4. Wo eine alte Version sein kann

• Vorgängerversionen unter Windows: Datei mit der rechten Maustaste anklicken › Eigenschaften › Vorgängerversionen. Nur vorhanden, wenn der Dateiversionsverlauf eingeschaltet war.
• Time Machine auf dem Mac: War sie eingeschaltet, im Ordner Time Machine-Backups durchsuchen.
• OneDrive, Google Drive, Dropbox: der Versionsverlauf der Datei (bei Google Versionen verwalten).
• Gesendete E-Mails: Haben Sie die Abrechnung letzte Woche verschickt, sind die Formeln in diesem Anhang intakt.

5. Alte Formeln und heutige Daten zusammenführen

Haben Sie die alte Version gefunden, öffnen Sie beide Dateien nebeneinander. Kopieren Sie die Formelspalten aus der alten Datei und fügen Sie sie an derselben Stelle der aktuellen Datei mit Inhalte einfügen › Formeln ein. Umgekehrt (heutige Daten in die alte Datei) können Bezüge auf andere Blätter abreißen. Gehen Sie danach noch einmal mit Formeln anzeigen darüber.

So passiert Ihnen das nicht noch einmal

Hat keiner der Wege oben geholfen, ist diese Version verloren. Eine Datei behält nur ihren letzten Stand. Deshalb legen viele vor dem Speichern noch eine Kopie an. Aus dieser Kopie werden in Ihrem Ordner „abrechnung_final.xlsx“ und „abrechnung_final_2.xlsx“.

Octorium ist eine Desktop-App für Mac und Windows, die Ihnen diese Arbeit abnimmt. Sie vertrauen ihr den Ordner an, in dem Sie arbeiten, und speichern wie immer. Sobald der Ordner kurz still ist (standardmäßig 2 Minuten), hält Octorium diesen Moment fest. Die Einträge stehen unter Heute, Gestern und den Wochentagen, jeweils mit Uhrzeit. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile: Mit Zu diesem Moment zurück holen Sie den ganzen Ordner auf den damaligen Stand, mit Nur diese Datei zurück eine einzelne Datei. Auch das Zurückgehen wird aufgezeichnet, also lässt es sich selbst rückgängig machen.

• In Ihrem Ordner entsteht keine einzige Datei. Der Verlauf wird getrennt aufbewahrt.
• Ihre Dateien verlassen diesen Computer nicht. Aufzeichnen und Zurückgehen geschehen ganz auf diesem Computer und funktionieren auch ohne Internet.
• 30 Tage kostenlos, ohne Karte. Sie zählen ab dem Moment, in dem Sie in der App auf Starten drücken.

Installieren können Sie es unter /de/download. Wie das Zurückgehen funktioniert, steht in der Anleitung (/de/guide#restore).

Bei Excel gibt es noch etwas. Die Beschreibung von Octorium nennt geänderte Daten und geänderte Formeln in getrennten Sätzen – zum Beispiel „Formeln im Blatt Abrechnung geändert“. Statt Speicherstände einzeln zu öffnen, um herauszufinden, wann die Formeln kaputtgingen, gehen Sie mit Nur diese Datei zurück auf den Eintrag direkt vor dem mit diesem Satz.