시점 북마크 — "고객 제출본"에 이름표를 붙이는 법

북마크는 나중에 붙여도 됩니다

"이게 고객에게 보낸 버전이었지"는 보통 나중에 알게 됩니다. 그래서 북마크는 이미 기록된 어느 줄에든 붙일 수 있습니다. 파일 이름을 바꾸는 것이 아니라 기록에 이름표를 붙이는 것이라, 폴더에는 파일 하나만 그대로 있습니다.

1. 가운데 타임라인에서 표시할 기록을 고릅니다.
2. 오른쪽 칸 위쪽의 시점 북마크를 누릅니다.
3. "이 시점을 무엇이라고 표시할까요?" 창에 이름을 적거나, 아래 추천 이름(고객 제출본, 승인본, 발표본, 1차, 2차)을 누릅니다.
4. 표시를 누릅니다. 그 기록 위에 주황색 이름표가 붙습니다.

• 이름을 바꾸려면 주황색 이름표를 눌러 다시 적습니다. 없애려면 같은 창에서 표시 지우기. 기록은 그대로 남습니다.
• 북마크한 기록만 모아 보려면 도구 막대의 표시한 것만 보기(책갈피 모양)를 누릅니다.
• 기억나는 말로 찾기에 이름표의 말("제출본", "승인")을 넣으면 그 기록이 나옵니다.

보내기 직전에 붙이는 습관

가장 좋은 때는 보내는 순간입니다. 메일에 첨부하기 직전에 단축키를 한 번 누르면 "지금 이 순간을 기록했습니다"가 뜨고, 그 기록에 고객 제출본을 붙입니다. 아직 기록되지 않은 변경이 있을 때는 지금 이 순간에 이름 붙이기로 지금 상태를 이름과 함께 새 기록으로 남길 수도 있습니다. 둘 중 어느 쪽이든 10초입니다.

이름표가 하는 일 세 가지

찾기

"지난달 고객에게 보낸 버전"을 시각을 더듬어 찾지 않습니다. 북마크 목록이나 검색에서 바로 나옵니다.

그 뒤로 무엇이 바뀌었나

이름표 기록을 고르고 현재 탭을 누르면 보낸 뒤로 바뀐 파일이 전부 나옵니다. 아직 기록되지 않은 변경까지 포함하는 유일한 탭입니다. 두 제출본 사이는 비교 탭에서 — 기록 목록에 북마크한 기록이 맨 위에 모여 있습니다.

돌아가기

"처음 보낸 버전이 나았대"에는 이름표 기록을 고르고 이 시점으로 되돌리기. 되돌린 것도 기록에 남으므로, 아니다 싶으면 다시 지금으로 돌아올 수 있습니다.

이름을 짓는 요령

• 받는 사람과 차수로: "고객 1차", "고객 2차", "팀장 검토". 추천 이름보다 한 단어 더 구체적이면 석 달 뒤에도 알아봅니다.
• "최종"은 붙이지 않습니다. 그 말이 거짓말이 되는 것을 막으려고 시작한 일입니다. "제출본"은 사실이고, "최종"은 희망입니다.
• 한 기록에 이름표는 하나. 둘이 필요하면 다음 기록에 붙이세요. 이름은 언제든 바꿀 수 있습니다.

쓰는 법 전체는 사용 설명서(/guide#bookmark)에, 설치는 /download에 있습니다. 카드 없이 30일 무료이고, 앱에서 시작을 누른 때부터 셉니다.