บทความช่วยเหลือ · วิธีใช้
คั่นหน้าช่วงเวลา — วิธีติดป้าย “ฉบับส่งลูกค้า”
งานหนึ่งที่ “_ไฟนอล” ท้ายชื่อไฟล์เคยทำ คือการบอกว่า “นี่คือฉบับที่ส่งออกไป” ใน Octorium เครื่องหมายนั้นไปติดอยู่กับประวัติแทน บทความนี้อธิบายวิธีติด วิธีค้นหา และจังหวะที่ควรติด
เขียนเมื่อ 28 ตุลาคม 2569
คั่นหน้าทีหลังก็ได้
“อันนี้คือฉบับที่ส่งให้ลูกค้า” มักเป็นสิ่งที่รู้ทีหลัง ที่คั่นหน้าจึงติดกับบรรทัดใดก็ได้ที่บันทึกไว้แล้ว ไม่ได้เปลี่ยนชื่อไฟล์ แต่เป็นการติดป้ายชื่อให้ประวัติ ในโฟลเดอร์จึงยังมีไฟล์เดียวเหมือนเดิม
- เลือกบันทึกที่จะคั่นหน้าในไทม์ไลน์ตรงกลาง
- กด คั่นหน้าช่วงเวลา ที่ด้านบนของช่องขวา
- พิมพ์ชื่อในหน้าต่าง “จะเรียกช่วงเวลานี้ว่าอะไร” หรือกดชื่อแนะนำด้านล่าง (ฉบับส่งลูกค้า, ฉบับอนุมัติ, ฉบับนำเสนอ, ฉบับร่างแรก, ฉบับร่างสอง)
- กด คั่นหน้า ป้ายชื่อสีส้มจะติดอยู่เหนือบันทึกนั้น
- ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้กดป้ายสีส้มแล้วพิมพ์ใหม่ ถ้าต้องการเอาออก ให้กด เอาที่คั่นหน้าออก ในหน้าต่างเดียวกัน บันทึกยังอยู่เหมือนเดิม
- ถ้าต้องการดูเฉพาะบันทึกที่คั่นหน้าไว้ ให้กด ดูเฉพาะที่คั่นหน้า (รูปที่คั่นหนังสือ) ในแถบเครื่องมือ
- พิมพ์คำในป้าย (“ส่งลูกค้า”, “อนุมัติ”) ใน ค้นด้วยคำที่คุณจำได้ แล้วบันทึกนั้นจะขึ้นมา
คั่นหน้าก่อนส่งให้เป็นนิสัย
จังหวะที่ดีที่สุดคือตอนที่ส่ง ก่อนแนบไฟล์ในอีเมล ให้กดปุ่มลัดหนึ่งครั้ง จะมีข้อความ “บันทึกช่วงเวลานี้แล้ว” ขึ้นมา แล้วติด ฉบับส่งลูกค้า ให้บันทึกนั้น ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ถูกเก็บ ก็ใช้ ตั้งชื่อช่วงเวลานี้ เพื่อเก็บสภาพปัจจุบันเป็นบันทึกใหม่พร้อมชื่อได้ ไม่ว่าวิธีไหนก็ใช้เวลาแค่สิบวินาที
สามอย่างที่ป้ายชื่อทำได้
- ค้นหา
- ไม่ต้องไล่เดาเวลาเพื่อหา “ฉบับที่ส่งให้ลูกค้าเดือนที่แล้ว” อีกต่อไป ฉบับนั้นจะขึ้นมาทันทีในรายการที่คั่นหน้าหรือในผลการค้นหา
- หลังจากนั้นอะไรเปลี่ยนไป
- เลือกบันทึกที่มีป้ายแล้วกดแท็บ ตอนนี้ ไฟล์ทั้งหมดที่เปลี่ยนไปหลังส่งจะแสดงขึ้น เป็นแท็บเดียวที่รวมการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ถูกเก็บด้วย ส่วนความต่างระหว่างสองฉบับที่ส่ง ให้ดูที่แท็บ เปรียบเทียบ — บันทึกที่คั่นหน้าไว้จะรวมอยู่บนสุดของรายการ
- ย้อนกลับ
- เมื่อมีคนบอกว่า “ฉบับแรกที่ส่งไปดีกว่า” ให้เลือกบันทึกที่มีป้ายแล้วกด ย้อนกลับไปช่วงเวลานี้ การย้อนกลับก็ถูกเก็บไว้ในประวัติ ถ้าเปลี่ยนใจก็กลับมาที่ปัจจุบันได้
เคล็ดลับการตั้งชื่อ
- ระบุผู้รับและรอบ: “ลูกค้า รอบ 1”, “ลูกค้า รอบ 2”, “หัวหน้าตรวจ” ถ้าเจาะจงกว่าชื่อแนะนำอีกสักคำ อีกสามเดือนก็ยังจำได้
- อย่าใช้ “ไฟนอล”: คุณเริ่มทำสิ่งนี้ก็เพื่อไม่ให้คำนั้นกลายเป็นคำโกหก “ส่งแล้ว” คือข้อเท็จจริง ส่วน “ไฟนอล” คือความหวัง
- หนึ่งบันทึก หนึ่งป้าย: ถ้าต้องการสองป้าย ให้ติดป้ายที่สองกับบันทึกถัดไป เปลี่ยนชื่อได้ทุกเมื่อ
วิธีใช้ทั้งหมดอยู่ในคู่มือ (/th/guide#bookmark) ติดตั้งได้ที่ /th/download ใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องผูกบัตร เริ่มนับตั้งแต่กดเริ่มในแอป