บทความช่วยเหลือ · กู้คืนตอนนี้
เผลอบันทึกทับไฟล์ PowerPoint: หาฉบับเมื่อวานคืนมา
คุณลบสไลด์แล้วกดบันทึก หรือฉบับเมื่อคืนถูกบันทึกทับเมื่อเช้านี้ ถ้าใกล้เวลานำเสนอ คุณไม่มีเวลามาก บทความนี้จึงเริ่มจากวิธีที่มีโอกาสได้ผลมากที่สุด
เขียนเมื่อ 28 ตุลาคม 2569
1. ถ้ายังเปิดอยู่ — เลิกทำ
แม้จะบันทึกแล้ว ถ้ายังไม่ได้ปิดไฟล์ Ctrl+Z (Mac ⌘Z) ยังใช้ได้ เลิกทำไปจนสไลด์ที่ลบกลับมา แล้วใช้ บันทึกเป็น แม้จะเปิดแล้วปิดการนำเสนอสไลด์ไปแล้ว ประวัติการเลิกทำก็ยังอยู่
2. การกู้คืนอัตโนมัติของ PowerPoint
หลังปิดตัวผิดปกติ ครั้งต่อไปที่เปิด PowerPoint จะมีรายการกู้คืนขึ้นมา ถ้าปิดตามปกติ ให้ดูว่ามีไฟล์เหลืออยู่ใน `~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery` หรือไม่ (ตำแหน่งอาจต่างกันตามเวอร์ชัน) ไฟล์ที่อยู่ใน OneDrive ใช้ ไฟล์ › เรียกดูประวัติเวอร์ชัน ได้
- ใน ไฟล์ › ข้อมูล ถ้ามีสำเนาจากการกู้คืนอัตโนมัติพร้อมเวลาอยู่ใต้ “จัดการงานนำเสนอ” ให้กดที่สำเนานั้น
- ถ้าไม่มี ให้ดูที่ จัดการงานนำเสนอ › กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก
การกู้คืนอัตโนมัติจะลบสำเนาที่เก็บไว้ระหว่างนั้นทันทีที่กดปุ่มบันทึก ถ้ามาหา “หลัง” จากบันทึกทับไปแล้ว ก็มักจะว่างเปล่า
3. ฉบับเมื่อวานอาจอยู่ที่ไหน
- อีเมลและแชตที่ส่งไป: ถ้าเมื่อวานคุณส่งไฟล์ให้ใคร ไฟล์แนบนั้นคือฉบับเมื่อวาน ส่วนใหญ่มักเจอที่นี่
- แท็บเวอร์ชันก่อนหน้าบน Windows: คลิกขวาที่ไฟล์ › คุณสมบัติ › เวอร์ชันก่อนหน้า มีเฉพาะเมื่อเปิดประวัติไฟล์ไว้
- Time Machine บน Mac: ถ้าเปิดไว้ ให้ใช้ เรียกดูข้อมูลสำรอง Time Machine จากโฟลเดอร์นั้นเพื่อย้อนไปเมื่อวาน
- OneDrive, Google Drive, Dropbox: ประวัติเวอร์ชัน ของไฟล์ (Google คือ จัดการเวอร์ชัน) ถ้ามีเวอร์ชันที่อัปโหลดเมื่อวาน นั่นคือฉบับที่หาอยู่
- คอมพิวเตอร์อีกเครื่อง: ถ้าคุณทำงานสลับกันที่บ้านกับที่ทำงาน ไฟล์ของเมื่อวานอาจยังอยู่ในอีกเครื่อง
4. รวมสองฉบับเข้าด้วยกัน
เมื่อได้ฉบับเก่าคืนมาแล้ว ส่วนใหญ่จะเร็วกว่าถ้า “นำสไลด์ไม่กี่หน้าที่แก้วันนี้กลับไปใส่ในฉบับเมื่อวาน” เปิดสองไฟล์ไว้ข้างกัน แล้วย้ายสไลด์ด้วย นำสไลด์มาใช้ใหม่ (Windows) หรือคัดลอกแล้ววางสไลด์ ตอนวางให้เลือก คงการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ (Keep Source Formatting) แล้วดีไซน์จะไม่เพี้ยน
ทำอย่างไรไม่ให้เกิดขึ้นอีก
ถ้าวิธีข้างต้นไม่มีวิธีไหนพากลับไปได้ ก็แปลว่าฉบับนั้นไม่มีอยู่แล้ว ไฟล์ที่ถูกแก้ไขจะเหลือเพียงสภาพล่าสุด คนจึงคัดลอกไฟล์ไว้อีกชุดก่อนกดปุ่มบันทึก สำเนาเหล่านั้นก็คือ “พรีเซนต์_ไฟนอล.pptx” และ “พรีเซนต์_ไฟนอลจริง.pptx” ในโฟลเดอร์ของคุณ
Octorium คือแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Mac และ Windows ที่ทำงานนี้แทนคุณ ฝากโฟลเดอร์ที่ทำงานอยู่ไว้หนึ่งโฟลเดอร์ แล้วบันทึกงานตามปกติ เมื่อโฟลเดอร์เงียบลงครู่หนึ่ง (ค่าเริ่มต้น 2 นาที) Octorium จะเก็บช่วงเวลานั้นไว้ บันทึกจะถูกจัดกลุ่มเป็น วันนี้, เมื่อวาน และวันในสัปดาห์ พร้อมเวลากำกับ กดที่บรรทัดใดก็ได้ แล้วใช้ ย้อนกลับไปช่วงเวลานี้ เพื่อย้อนทั้งโฟลเดอร์ หรือ ย้อนกลับเฉพาะไฟล์นี้ เพื่อย้อนไฟล์เดียวกลับไปเป็นอย่างตอนนั้น การย้อนกลับก็ถูกเก็บไว้ในประวัติด้วย จึงยกเลิกการย้อนกลับได้เช่นกัน
- ไม่มีไฟล์ใดเพิ่มขึ้นในโฟลเดอร์ ประวัติถูกเก็บแยกไว้ต่างหาก
- ไฟล์ของคุณไม่ออกจากคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ การบันทึกและการย้อนกลับเกิดขึ้นในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ทั้งหมด และใช้ได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
- ใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องผูกบัตร เริ่มนับตั้งแต่กดเริ่มในแอป
ติดตั้งได้ที่ /th/download ส่วนขั้นตอนการย้อนกลับดูได้ในคู่มือ (/th/guide#restore)
สำหรับงานนำเสนอยังมีอีกเรื่องหนึ่ง ถ้าคุณใช้ คั่นหน้าช่วงเวลา ติดป้าย ฉบับส่งลูกค้า ไว้ที่ช่วงเวลาที่ส่งให้ลูกค้า อีกหลายวันต่อมาเมื่อมีคนพูดว่า “ฉบับแรกที่ส่งไปดูดีกว่านะ” ป้ายเดียวก็พาคุณกลับไปได้