ประวัติงานเอกสาร สำหรับคนที่นำเอกสารขึ้นคลาวด์ไม่ได้

ทำไมจึงมีบทความนี้

สิ่งที่เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยถามไม่ใช่ “สะดวกไหม” แต่เป็น “อะไรไปที่ไหน” บทความนี้ตอบด้วยการทำงานจริง ไม่ใช่ข้อความโฆษณา ถ้อยคำที่แม่นยำกว่านั้นอยู่ในนโยบายความเป็นส่วนตัว (/en/legal/privacy, ภาษาอังกฤษ) เป็นรายข้อ

สิ่งที่อยู่ในคอมพิวเตอร์

• การบันทึก การเปรียบเทียบ และการย้อนกลับทั้งหมด: การเก็บสภาพเดิมของโฟลเดอร์ การเปรียบเทียบสองช่วงเวลา และการย้อนกลับ เกิดขึ้นในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ทั้งหมด ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
• ตัวประวัติเอง: อยู่นอกโฟลเดอร์ที่ฝากไว้ ในโฟลเดอร์ข้อมูลของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ (บน Mac คือ `~/Library/Application Support/app.Octorium.Octorium`) ในการตั้งค่า แสดงโฟลเดอร์ข้อมูล จะแสดงตำแหน่ง และ ย้าย… จะย้ายไปยังไดรฟ์อื่นได้ (เช่น วอลุ่มที่เข้ารหัสไว้)
• โฟลเดอร์ที่ฝากไว้: ไม่มีไฟล์ใดเพิ่มขึ้น จึงไม่มีอะไรปะปนไปกับการตรวจสอบก่อนนำข้อมูลออกหรือการซิงก์โฟลเดอร์
• ชื่อโฟลเดอร์ รายการไฟล์ และไทม์ไลน์: ไม่มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ บัญชีรู้เพียงอีเมลที่ใช้เข้าสู่ระบบและสถานะการสมัครสมาชิก

สิ่งที่ออกไปข้างนอก — เมื่อไรและอะไร

การเข้าสู่ระบบและการตรวจสอบการสมัคร

ตอนเข้าสู่ระบบคืออีเมลของบัญชี Google หลังจากนั้นคือคำขอตรวจสอบว่าการสมัครสมาชิกยังใช้ได้ ตรวจ 7 วันครั้งก็พอ ระหว่างนั้นจึงใช้ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ

คำขอคำอธิบาย (เฉพาะเมื่อกด)

เมื่อกด ขอคำอธิบายว่าอะไรเปลี่ยนไป ชื่อไฟล์ที่เปลี่ยนและตำแหน่งในโฟลเดอร์ พร้อมข้อเท็จจริงที่สรุปแล้ว (หัวข้อสไลด์ หัวข้อในเอกสาร ชื่อชีต จำนวน) จะถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ Octorium ไปยังโมเดล เนื้อหาเอกสาร ค่าในเซลล์ ตัวไฟล์ และชื่อกับพาธของโฟลเดอร์ที่ฝากไว้จะไม่ถูกส่ง ไม่มีการส่งออกไปเองโดยอัตโนมัติ

สวิตช์ที่ปิดกั้นแม้แต่สิ่งนั้น

• การตั้งค่า › ทั่วไป › โหมดออฟไลน์ ตามข้อความในแอป: “ไม่มีสิ่งใดออกจาก Mac เครื่องนี้ คำอธิบายจะสรุปข้อเท็จจริงโดยไม่ใช้โมเดล ไม่ใช้ทั้งคีย์ของคุณและผู้เขียนของ Octorium การบันทึก เปรียบเทียบ และกู้คืนทำงานตามปกติ และการตรวจสอบการสมัครต้องการเพียงการเชื่อมต่อสัปดาห์ละครั้ง” คำอธิบายจะเหลือเพียงข้อเท็จจริงที่สรุปแบบกลไก เช่น “งบประมาณ.xlsx: เปลี่ยนสูตรในชีต ‘งบประมาณ’”
• การตั้งค่า › คำอธิบาย › ใช้ API key ของฉันเองสำหรับคำอธิบาย ถ้าองค์กรของคุณมีคีย์ที่ทำสัญญากับ Anthropic หรือ OpenAI โดยตรง คำขอคำอธิบายจะส่งตรงไปยังบริษัทนั้นโดยไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ Octorium คีย์จะเก็บไว้เฉพาะในพวงกุญแจของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ (บน Windows คือตัวจัดการข้อมูลประจำตัว)

เทียบกับประวัติเวอร์ชันบนคลาวด์

ตำแหน่งของไฟล์

คลาวด์ไดรฟ์: ต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทนั้นเท่านั้น · Octorium: คอมพิวเตอร์เครื่องนี้

ตำแหน่งของประวัติ

คลาวด์ไดรฟ์: เซิร์ฟเวอร์เดียวกัน · Octorium: โฟลเดอร์ข้อมูลของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

สิ่งที่ออกไปข้างนอก

คลาวด์ไดรฟ์: ทั้งไฟล์ · Octorium: หัวข้อและจำนวนไม่กี่ร้อยไบต์เมื่อกดขอคำอธิบาย และไม่มีเลยในโหมดออฟไลน์

การรับมือภัยพิบัติ

คลาวด์ไดรฟ์: ได้ · Octorium: ไม่ได้ — ไม่ใช่การสำรองข้อมูล ระบบสำรองข้อมูลขององค์กรให้คงไว้ตามเดิม

ใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องผูกบัตร เริ่มนับตั้งแต่กดเริ่มในแอป ติดตั้งได้ที่ /th/download รายละเอียดทั้งหมดว่าอะไรถูกส่งออกไปอยู่ในข้อ 2 และข้อ 4 ของนโยบายความเป็นส่วนตัว (/en/legal/privacy, ภาษาอังกฤษ) หากฝากคำถามด้านความปลอดภัยไว้ทางเมนูติดต่อเรา ผู้สร้างแอปจะตอบด้วยตัวเอง