จัดการเวอร์ชันต้นฉบับวิทยานิพนธ์ แบบที่ใช้ในห้องแล็บ

ทำไมโฟลเดอร์วิทยานิพนธ์จึงมีชื่อไฟล์งอกเร็วเป็นพิเศษ

คนที่ขอให้แก้มีหลายคน (อาจารย์ที่ปรึกษา ผู้เขียนร่วม ผู้ประเมิน) แต่ละคำขอห่างกันหลายสัปดาห์ และระหว่างนั้นข้อมูลก็เปลี่ยน “ฉบับที่อาจารย์ดู” “ฉบับที่ส่ง” “ฉบับหลังการประเมินรอบแรก” ล้วนต้องเปิดอีกในวันใดวันหนึ่ง แต่ละไฟล์จึงมีเรื่องราวของมันเขียนอยู่ในชื่อ อีกเรื่องที่ต่างจากเอกสารอื่นคือ ไม่ได้มีแค่ต้นฉบับที่เปลี่ยน แต่ไฟล์รูป ตาราง และไฟล์บรรณานุกรมก็เปลี่ยนไปพร้อมกัน

สิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อฝากโฟลเดอร์ไว้หนึ่งโฟลเดอร์

หน่วยของประวัติใน Octorium ไม่ใช่ไฟล์ แต่เป็น โฟลเดอร์ ฝากโฟลเดอร์วิทยานิพนธ์ทั้งโฟลเดอร์ไว้ (ต้นฉบับ รูป ตาราง สรุปข้อมูล จดหมายตอบผู้ประเมิน) แล้วทุกครั้งที่บันทึกไฟล์และโฟลเดอร์เงียบลงครู่หนึ่ง ทั้งโฟลเดอร์ ณ ช่วงเวลานั้น จะถูกเก็บไว้ คำถามว่า “ตอนส่ง รูปที่ 3 คือไฟล์ไหน” จะหมดไป — เลือกบันทึกตอนที่ส่ง แล้วโฟลเดอร์ตอนนั้นก็อยู่ครบตามที่เป็น

1. ติดตั้งแล้วฝากโฟลเดอร์วิทยานิพนธ์ไว้หนึ่งโฟลเดอร์ ไม่มีไฟล์ใดเพิ่มขึ้นในโฟลเดอร์
2. บันทึกไฟล์ตามปกติ บันทึกจะสะสมอยู่ใต้ วันนี้, เมื่อวาน และวันในสัปดาห์
3. ตอนที่ส่งให้อาจารย์ ให้เลือกบันทึกนั้น แล้วกด คั่นหน้าช่วงเวลา › พิมพ์ชื่อเอง เช่น “อาจารย์ รอบ 1” ตอนส่งใช้ “ฉบับที่ส่ง” หลังการประเมินใช้ “ฉบับแก้รอบ 1”
4. ตอนเขียนจดหมายตอบผู้ประเมิน ให้เลือกบันทึก “ฉบับที่ส่ง” แล้วกดแท็บ ตอนนี้ ไฟล์ทั้งหมดที่เปลี่ยนไปหลังการส่งจะแสดงขึ้น และเมื่อกด ขอคำอธิบายว่าอะไรเปลี่ยนไป ก็จะสรุปเป็นประโยคเดียว เช่น “แก้ส่วน ‘3.2 ผลการวิจัย’ เขียนเพิ่ม 240 คำ”
5. เมื่อต้องการ “ฉบับที่อาจารย์เคยดู” ให้พิมพ์ “อาจารย์” ใน ค้นด้วยคำที่คุณจำได้ ชื่อที่คั่นหน้าไว้ก็ถูกค้นด้วย

บอกตามตรง แยกตามชนิดไฟล์

• Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx): อ่านเนื้อหาข้างในแล้วอธิบาย ในระดับหัวข้อในเอกสาร หัวข้อสไลด์ ชื่อชีต และจำนวน
• LibreOffice (.odt): บันทึกและย้อนกลับได้เหมือนกันทุกอย่าง แต่คำอธิบายจะตื้น ประมาณว่า “แก้ไข วิทยานิพนธ์.odt แล้ว”
• LaTeX (.tex), BibTeX (.bib), รูป (.png, .pdf): ไฟล์ทุกชนิดถูกบันทึกและย้อนกลับได้ คำอธิบายอยู่ในระดับชื่อไฟล์ ถ้าคุณใช้ Git อยู่แล้ว ก็ใช้ต่อไปได้ — Octorium เหมาะกับผู้เขียนร่วมที่ไม่รู้จัก Git มากกว่า

ข้อมูลไม่ได้ออกไปไหน

การบันทึก การเปรียบเทียบ และการย้อนกลับ เกิดขึ้นในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ทั้งหมด เมื่อขอคำอธิบาย สิ่งที่ออกจากคอมพิวเตอร์มีเพียงสรุปไม่กี่ร้อยไบต์ คือชื่อไฟล์ที่เปลี่ยน หัวข้อ และจำนวน เนื้อหาเอกสาร ค่าในเซลล์ และตัวไฟล์จะไม่ถูกส่งออกไป ถ้าคณะกรรมการจริยธรรมการวิจัย (IRB) หรือกฎของแล็บไม่อนุญาตแม้แต่เท่านั้น ให้เปิด การตั้งค่า › ทั่วไป › โหมดออฟไลน์ คำอธิบายจะสรุปเฉพาะข้อเท็จจริง และไม่มีอะไรถูกส่งออกไปอีก รายละเอียดอยู่ในบทความ “ประวัติงานเอกสาร สำหรับคนที่นำเอกสารขึ้นคลาวด์ไม่ได้”

ใช้ฟรี 30 วันบน Mac และ Windows โดยไม่ต้องผูกบัตร เริ่มนับตั้งแต่กดเริ่มในแอป ติดตั้งได้ที่ /th/download ส่วนวิธีใช้อยู่ในคู่มือ (/th/guide)