Marcar el momento: cómo poner la etiqueta «Enviado al cliente»

La marca se puede poner después

«Esa fue la versión que envié al cliente» es algo de lo que normalmente te das cuenta después. Por eso puedes marcar cualquier línea que ya esté registrada. No cambia el nombre de ningún archivo: pone una etiqueta en el historial, así que en la carpeta sigue habiendo un solo archivo, como estaba.

1. En la línea de tiempo del centro, elige el registro que quieres marcar.
2. Pulsa Marcar el momento, en la parte superior de la columna derecha.
3. En la ventana «¿Cómo llamamos a este momento?», escribe un nombre o pulsa uno de los sugeridos debajo (Enviado al cliente, Aprobado, Presentado, Primer borrador, Segundo borrador).
4. Pulsa Marcar. Ese registro lleva ahora una etiqueta naranja.

• Para cambiar el nombre, pulsa la etiqueta naranja y escríbelo de nuevo. Para quitarla, pulsa Quitar la marca en esa misma ventana. El registro se conserva.
• Para ver solo los registros marcados, pulsa Solo los marcados (el marcapáginas) en la barra de herramientas.
• Escribe una palabra de la etiqueta («cliente», «aprobado») en Busca por lo que recuerdes y aparecerá ese registro.

La costumbre de marcar justo antes de enviar

El mejor momento es el del envío. Justo antes de adjuntar el archivo al correo, pulsa una vez el atajo: aparece «Momento registrado» y pones Enviado al cliente en ese registro. Si hay cambios aún no registrados, también puedes usar Ponerle nombre a este momento para guardar el estado actual como un registro nuevo con nombre. Cualquiera de las dos cosas lleva diez segundos.

Las tres cosas que hace una etiqueta

Encontrar

Ya no buscas «la versión que enviamos al cliente el mes pasado» tanteando horas. Sale directamente en la lista de marcas o en la búsqueda.

Qué cambió desde entonces

Elige el registro con la etiqueta y pulsa la pestaña Ahora: aparecen todos los archivos que cambiaron desde el envío. Es la única pestaña que incluye los cambios aún no registrados. Para ver la diferencia entre dos versiones enviadas, usa la pestaña Comparar: los registros marcados están agrupados arriba de su lista.

Volver

Cuando llegue el «la primera versión que enviamos era mejor», elige el registro con la etiqueta y pulsa Volver a este momento. Volver atrás también queda registrado, así que, si no era lo que querías, puedes regresar al ahora.

Cómo elegir el nombre

• Destinatario y ronda: «Cliente, 1.ª ronda», «Cliente, 2.ª ronda», «Revisión del jefe de equipo». Con una palabra más concreta que las sugerencias, lo seguirás reconociendo dentro de tres meses.
• Nunca «final». Empezaste con esto para que esa palabra dejara de ser mentira. «Enviado» es un hecho; «final», un deseo.
• Una etiqueta por registro. Si necesitas dos, pon la segunda en el registro siguiente. El nombre se puede cambiar cuando quieras.

Las instrucciones completas están en la guía (/es/guide#bookmark); puedes instalarlo desde /es/download. 30 días gratis, sin tarjeta, contados desde que pulsas el botón de empezar en la app.