Lo que no puede hacer el historial de versiones de OneDrive, Google Drive y Dropbox

Primero, lo que hace bien

• Está en otro sitio. Si el ordenador se estropea, los archivos están en un servidor. Octorium no hace esto: su historial está en el mismo ordenador.
• El mismo archivo en varios dispositivos. Casa y oficina, portátil y móvil.
• Compartir. Con un enlace se lo das a otra persona.

Así que, si usas una unidad en la nube, sigue usándola. Lo que viene a continuación es lo que todavía le falta.

Lo que no puede hacer: siete puntos

La unidad del historial

Archivo por archivo. Aunque la presentación, el informe y la hoja de cálculo cambiaran juntos la misma tarde, no puedes volver a «la carpeta tal como estaba esa tarde»: tienes que elegir una versión para cada archivo por separado. La unidad de Octorium es una carpeta de trabajo.

Cuánto tiempo y cuántas

Google Drive conserva 30 días o las 100 versiones más recientes (salvo las marcadas con «Conservar para siempre» [Keep forever]; ayuda de Google, comprobado el 2026-10-28). Dropbox conserva 30 días en Basic y Plus, 180 días en Professional y Business, y 365 días en los planes superiores (ayuda de Dropbox, comprobado el 2026-10-28). Para OneDrive personal se indican unas 25 versiones recientes (respuesta de Microsoft, comprobado el 2026-10-28; varía según el plan y la configuración). La versión del trimestre pasado normalmente ya no está. El historial de Octorium está en este ordenador y no tiene límite de tiempo.

Qué cambió

No lo dice. La lista de versiones solo muestra la hora y el tamaño, así que para saber en qué versión desapareció esa diapositiva tienes que abrirlas una a una. Octorium lee el interior de los archivos de Word, PowerPoint y Excel y lo explica en una frase, como «Se añadió la sección “Riesgos”». Al nivel de títulos de diapositiva, títulos de sección y nombres de hoja; no es una comparación frase a frase en rojo y verde.

Volver atrás

Archivo por archivo, sobrescribiendo el archivo actual. Si después de volver piensas «no, la de antes era mejor», otra vez a la lista de versiones. Octorium devuelve toda la carpeta o un solo archivo, y la propia vuelta atrás queda como un registro nuevo, así que también se puede deshacer.

Dónde tiene que estar el archivo

En la nube, sin excepción. Para trabajos en los que los documentos no pueden estar en un servidor externo —jurídico, contabilidad, investigación, sector público— no es una opción desde el principio. En Octorium, registrar, comparar y volver atrás ocurren dentro de este ordenador, y lo único que sale son unos cientos de bytes de títulos y recuentos, solo para la descripción.

Marcar la versión enviada

No se puede. Para encontrar más tarde «la versión que enviamos al cliente», tienes que recordar la hora. Octorium pone a un momento etiquetas como Enviado al cliente o Presentado, y las encuentras con Busca por lo que recuerdes.

Lo que aparece en tu carpeta

Una carpeta sincronizada y copias en conflicto («… (copia en conflicto de …)»). Octorium no crea ningún archivo en tu carpeta.

Entonces, ¿cómo se usan?

No compiten. La unidad en la nube guarda los archivos en otro sitio y los comparte; Octorium recuerda, explica y devuelve la historia de lo que hiciste en este ordenador. Puedes confiar a Octorium una carpeta de trabajo que esté dentro de la carpeta sincronizada de una unidad en la nube: Octorium no crea nada en ella, así que no se mezcla nada en la sincronización.

30 días gratis, sin tarjeta, contados desde que pulsas el botón de empezar en la app. Puedes instalarlo desde /es/download.