Responder en una frase a «¿qué cambiaste después de enviarlo?»

Con los programas que ya usas

• Word: si activas Revisar › Control de cambios, cada modificación posterior queda señalada. Hay que activarlo antes de enviar, y quien lo recibe ve las marcas tal cual. Si no estaba activado, Revisar › Comparar compara dos archivos.
• PowerPoint: Revisar › Comparar compara dos archivos. Las diapositivas cambiadas quedan señaladas, pero aun así tienes que pasar las treinta una a una.
• Excel: dentro del programa no hay nada práctico para comparar celda a celda, así que casi todo el mundo pone las dos hojas una al lado de la otra y mira.
• A mano: escribes en el correo «corregida la conclusión de la página 3, cambiado el gráfico de la diapositiva 7». Es lo más habitual, y lo que más a menudo se olvida.

Todos comparten un problema. Si no fijas en algún sitio el momento del envío, no tienes con qué comparar. Por eso acabas haciendo una copia aparte de «la versión que envié», y esa copia se convierte en `presentacion_enviada.pptx`.

Desde el historial

Si confiaste tu carpeta de trabajo a Octorium, son tres pasos.

1. En el momento de enviarlo, elige ese registro en la línea de tiempo, pulsa Marcar el momento y ponle la etiqueta Enviado al cliente (elígela entre las sugerencias o escribe la tuya).
2. Incorpora los comentarios. Guarda como siempre; el historial lo lleva Octorium.
3. Cuando llegue el «¿qué cambiaste?», elige el registro con la etiqueta y pulsa la pestaña Ahora. Aparecen todos los archivos que cambiaron desde el envío, con su indicador de Añadido, Cambiado o Eliminado (incluidos los cambios aún no registrados), y con Cuéntame qué cambió se convierte en una frase.

La descripción se escribe leyendo el interior de los archivos. En Word, PowerPoint y Excel habla al nivel de títulos y recuentos: «Se añadieron las diapositivas “Análisis de la competencia” y “Modelo de ingresos”», «Se reescribió la sección “Conclusión”, 120 palabras más», «Se cambiaron las fórmulas de la hoja Presupuesto». No dice qué página ni qué línea, ni es una comparación frase a frase en rojo y verde. Para una línea de respuesta, basta.

La costumbre de poner etiquetas

No solo «enviado»: si pones a los momentos las palabras que la gente recuerda —Aprobado, Presentado, Primer borrador, Segundo borrador—, más adelante escribes esa palabra en Busca por lo que recuerdes y vas directo a ese momento. La etiqueta no cambia el nombre del archivo: en la carpeta sigue habiendo un solo archivo, como estaba.

Las instrucciones completas están en la guía (/es/guide); puedes instalarlo desde /es/download. 30 días gratis, sin tarjeta, contados desde que pulsas el botón de empezar en la app.