Cómo recuperar ahora mismo un archivo sobrescrito, qué pasa cuando los nombres de archivo hacen de control de versiones y qué no puede hacer el historial de versiones de la nube. Cada artículo cuenta primero lo que puedes hacer con las herramientas que ya usas, y solo después dónde encaja Octorium.
Recupéralo ahora
Cuando el documento que acabas de guardar ha sobrescrito lo que había antes, esto es lo que puedes probar ahora mismo, empezando por lo que tiene más probabilidades de funcionar. Al final, cómo no tener que volver a buscar este artículo.
Recupéralo ahora
Borraste diapositivas y guardaste, o la versión de anoche quedó sobrescrita esta mañana. Si la presentación es hoy no hay tiempo, así que empezamos por lo que tiene más probabilidades de funcionar.
Por qué pasa esto
Esa carpeta no es fruto de la pereza. Es la necesidad de tener un sitio al que volver, grabada en los nombres de los archivos. Aquí está por qué pasa, qué cuesta y cómo separar los dos trabajos que hacía el nombre.
Comparación
El historial de versiones de las unidades en la nube es una buena función. Pero está lejos de «siempre puedes volver». Aquí está lo que hace bien y lo que no puede hacer, en siete puntos, y cómo encaja Octorium en esos huecos.
Cómo se hace
Trabajar → enviar → recibir comentarios → rehacer. La pregunta que más se repite en ese ciclo es «¿qué cambiaste después de enviarlo?». Aquí está cómo responderla con los programas que ya usas y cómo responderla desde el historial.
Recupéralo ahora
El #¡REF! se ha extendido, las fórmulas se han convertido en números o borraste una fila y los totales ya no cuadran, y ya has guardado. Aquí está cómo encontrar las celdas rotas, cómo recuperarlas ahora y cómo saber a la primera, la próxima vez, qué guardado cambió las fórmulas.
Recupéralo ahora
Editaste el original pensando «total, cierro sin guardar», y ya estaba guardado. Aquí está qué hace el Autoguardado y cuándo, cómo volver atrás ahora y cómo trabajar sin riesgo con el Autoguardado activado.
Cómo se hace
tesis_borrador_comentarios_director_v3_final_DEFINITIVO.docx. Comentarios del director, correcciones de los coautores, envío a la revista y revisión, todo solapándose en una carpeta durante meses: aquí está cómo usar un historial para eso, y por qué los datos de la investigación no salen a ninguna parte.
Comparación
En trabajos en los que los documentos no pueden estar en un servidor externo —jurídico, contabilidad, asesoría fiscal, sector público, sanidad, investigación—, el historial de versiones de la nube no es una opción desde el principio. Aquí está, tal cual, qué se queda en el ordenador con Octorium, qué sale y cuándo, y dónde está el interruptor que corta incluso eso.
Cómo se hace
Uno de los trabajos que hacía el «_final» del nombre del archivo era decir «esta es la que se envió». En Octorium, esa marca va en el historial. Aquí está cómo ponerla, cómo encontrarla y cuándo conviene hacerlo.