Cuando guardaste un Excel con las fórmulas rotas

1. Si sigue abierto: deshacer

Aunque hayas guardado, Ctrl+Z (⌘Z en Mac) funciona mientras no cierres el libro. Deshaz hasta que vuelvan las fórmulas y usa Guardar como. Si lo cerraste, el historial de deshacer ya no existe.

2. Primero, encuentra dónde se rompió

• Mostrar fórmulas: pulsa Ctrl+` (el acento grave; en Mac, ⌃`) o Fórmulas › Mostrar fórmulas, y cada celda mostrará su fórmula en lugar de su valor. Una celda que debería tener una fórmula y solo muestra un número es una que «se quedó en valor».
• Ir a Especial: F5 (en Mac, ⌃G) › Especial › Constantes selecciona todas las celdas que solo contienen un valor. Si aparece una selección en medio de una columna de fórmulas, ahí es donde un pegado las sobrescribió.
• Comprobación de errores: Fórmulas › Comprobación de errores te lleva una a una por las celdas con #¡REF! y #¡VALOR!. #¡REF! significa que se borró la fila o la columna a la que hacía referencia, así que arreglar la fórmula no devuelve la celda a la que apuntaba.

3. La Autorrecuperación de Excel

4. Dónde puede haber una versión antigua

• Versiones anteriores en Windows: clic con el botón derecho en el archivo › Propiedades › Versiones anteriores. Solo hay algo si el Historial de archivos estaba activado.
• Time Machine en Mac: si estaba activado, Explorar copias de seguridad de Time Machine desde la carpeta.
• OneDrive, Google Drive, Dropbox: el Historial de versiones del archivo (en Google, Gestionar versiones).
• Correo enviado: si la semana pasada enviaste el presupuesto, las fórmulas de ese adjunto están intactas.

5. Juntar las fórmulas antiguas con los datos de hoy

Si encontraste la versión antigua, abre los dos archivos uno al lado del otro, copia las columnas de fórmulas del archivo antiguo y pégalas en el mismo sitio del archivo actual con Pegado especial › Fórmulas. Si lo haces al revés (los datos de hoy en el archivo antiguo), pueden romperse las referencias a otras hojas. Después de pegar, repásalo otra vez con Mostrar fórmulas.

Cómo no volver a pasar por esto

Si nada de lo anterior te ha devuelto esa versión, ya no existe. Un archivo solo conserva su último estado, y por eso la gente hace una copia más antes de pulsar Guardar. De ahí salen los «presupuesto_final.xlsx» y «presupuesto_final_v2.xlsx» de tu carpeta.

Octorium es una aplicación de escritorio para Mac y Windows que hace ese trabajo por ti. Le confías la carpeta en la que trabajas, guardas como siempre y, cada vez que la carpeta se queda un momento en silencio (2 minutos por defecto), registra ese momento. Los registros se agrupan en Hoy, Ayer y los días de la semana, cada uno con su hora, y desde cualquier línea puedes devolver toda la carpeta con Volver a este momento o un solo archivo con Volver solo este archivo. Volver atrás también queda registrado, así que también se puede deshacer.

• En tu carpeta no aparece nada. El historial se guarda aparte.
• Tus archivos no salen de este ordenador. Registrar y volver atrás ocurren dentro del ordenador, y funcionan sin internet.
• 30 días gratis, sin tarjeta, contados desde que pulsas el botón de empezar en la app.

Puedes instalarlo desde /es/download, y cómo volver atrás se explica en la guía (/es/guide#restore).

Con Excel hay una cosa más. La descripción de Octorium dice en frases distintas que cambiaron los datos y que cambiaron las fórmulas de una hoja; por ejemplo, «Se cambiaron las fórmulas de la hoja Presupuesto». Así, en lugar de abrir los guardados uno a uno para ver cuándo se rompieron las fórmulas, usas Volver solo este archivo con el guardado justo anterior al que lleva esa frase.