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Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Word que sobrescribiste (Mac y Windows)
Cuando el documento que acabas de guardar ha sobrescrito lo que había antes, esto es lo que puedes probar ahora mismo, empezando por lo que tiene más probabilidades de funcionar. Al final, cómo no tener que volver a buscar este artículo.
Publicado 28 de octubre de 2026
1. Si el documento sigue abierto: deshacer
Si guardaste pero no has cerrado el documento, todavía puedes deshacer (Ctrl+Z en Windows, ⌘Z en Mac). Guardar no borra el historial de deshacer. Retrocede hasta el estado que quieres y usa Guardar como. Si ya cerraste el documento, este camino no existe.
2. Dentro de Word: copias de Autorrecuperación y documentos no guardados
- Si Word se cerró de forma inesperada, la próxima vez que lo abras aparecerá primero una lista de documentos recuperados. Elige en esa ventana.
- Si se cerró con normalidad, en el Finder abre Ir › Ir a la carpeta, escribe `~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery` y mira si queda algún archivo de Autorrecuperación (la ubicación puede variar según la versión de Word).
- Si el documento está en OneDrive o SharePoint, puedes usar Archivo › Examinar historial de versiones (Browse Version History). Ese menú no aparece en un documento que solo está en este ordenador.
- Abre Archivo › Información. Si queda una copia de Autorrecuperación, aparece con su hora bajo «Administrar documento». Púlsala y se abrirá el documento tal como estaba en ese momento.
- Si no hay ninguna, pulsa Administrar documento › Recuperar documentos no guardados. Aquí se guardan los archivos de Autorrecuperación de los documentos que se cerraron sin guardar.
- Revisa el contenido del documento que se abre y usa Guardar como.
La Autorrecuperación guarda cada 10 minutos por defecto, y al pulsar Guardar se descartan las copias intermedias. Por eso este método a menudo no alcanza una sobrescritura que ocurrió «después de guardar».
3. Versiones anteriores que guardó el sistema operativo
- Si Time Machine estaba activado, abre en el Finder la carpeta que contiene el archivo y, en el menú de Time Machine de la barra de menús, elige Explorar copias de seguridad de Time Machine.
- Con la línea de tiempo de la derecha, ve a antes de la sobrescritura, elige el archivo y pulsa Restaurar.
Time Machine hace una copia cada hora. Lo que guardaste entre una y otra no está.
- En el Explorador de archivos, haz clic con el botón derecho en el archivo y abre la pestaña Propiedades › Versiones anteriores.
- Si hay alguna fecha en la lista, elígela y pulsa Restaurar o Abrir.
Esta pestaña solo tiene algo si estaban activados el Historial de archivos o los puntos de restauración del sistema. Si está vacía, el sistema operativo no tiene esa versión.
4. Si el archivo estaba en una unidad en la nube
- OneDrive: en el Explorador de archivos o en el Finder, clic con el botón derecho en el archivo › Historial de versiones. OneDrive en la web tiene el mismo menú.
- Google Drive: en la web, clic con el botón derecho en el archivo › Gestionar versiones. Las versiones se conservan 30 días o hasta las 100 más recientes (ayuda de Google, comprobado el 2026-10-28).
- Dropbox: en la web, el archivo › Historial de versiones. Cuánto tiempo se conservan depende del plan, a partir de 30 días (ayuda de Dropbox, comprobado el 2026-10-28).
Los tres guardan las versiones archivo por archivo, y solo de los momentos en que ese archivo se subió. No te dicen qué cambió, así que tienes que abrirlas una a una. Hay una comparación más completa en el artículo «Lo que no puede hacer el historial de versiones de OneDrive, Google Drive y Dropbox».
5. El archivo que enviaste
Si enviaste el documento a alguien por correo o por mensajería, ese adjunto es la versión de ese momento. Mira primero en Enviados. Muchas más veces de las que crees, la búsqueda termina ahí.
Cómo no volver a pasar por esto
Si nada de lo anterior te ha devuelto esa versión, ya no existe. Un archivo solo conserva su último estado, y por eso la gente hace una copia más antes de pulsar Guardar. De ahí salen los «informe_final.docx» e «informe_FINAL_final.docx» de tu carpeta.
Octorium es una aplicación de escritorio para Mac y Windows que hace ese trabajo por ti. Le confías la carpeta en la que trabajas, guardas como siempre y, cada vez que la carpeta se queda un momento en silencio (2 minutos por defecto), registra ese momento. Los registros se agrupan en Hoy, Ayer y los días de la semana, cada uno con su hora, y desde cualquier línea puedes devolver toda la carpeta con Volver a este momento o un solo archivo con Volver solo este archivo. Volver atrás también queda registrado, así que también se puede deshacer.
- En tu carpeta no aparece nada. El historial se guarda aparte.
- Tus archivos no salen de este ordenador. Registrar y volver atrás ocurren dentro del ordenador, y funcionan sin internet.
- 30 días gratis, sin tarjeta, contados desde que pulsas el botón de empezar en la app.
Puedes instalarlo desde /es/download, y cómo volver atrás se explica en la guía (/es/guide#restore).
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