Las versiones del manuscrito de la tesis: cómo llevarlas en un laboratorio

Por qué una carpeta de tesis acumula nombres más que ninguna

Piden cambios varias personas (el director, los coautores, los revisores), pasan semanas entre una petición y la siguiente, y entretanto cambian los datos. «La versión que vio el director», «la versión que enviamos», «la versión después de la primera revisión»: todas hay que volver a abrirlas en algún momento, así que cada archivo acaba con sus circunstancias escritas en el nombre. Y, a diferencia de otros documentos, no se mueve un solo manuscrito: con él se mueven las figuras, las tablas y el archivo de referencias.

Lo que cambia cuando confías una carpeta

La unidad del historial de Octorium no es el archivo, sino la carpeta. Confíale la carpeta entera de la tesis (manuscrito, figuras, tablas, resúmenes de datos, cartas de respuesta) y, cada vez que guardes y la carpeta se quede un momento en silencio, se registrará toda la carpeta en ese momento. Se acabó el «¿qué archivo era la figura 3 cuando la enviamos?»: eliges el registro del envío y la carpeta está tal como estaba.

1. Instálalo y confíale una carpeta de tesis. En la carpeta no aparece ningún archivo.
2. Guarda como siempre. Los registros se van acumulando en Hoy, Ayer y los días de la semana.
3. En el momento de enviársela a tu director, elige ese registro, pulsa Marcar el momento y escribe tú un nombre, por ejemplo «Director, 1.ª ronda». «Envío a la revista» cuando la envíes, y «Revisión 1» después de la revisión.
4. Cuando escribas la carta de respuesta, elige el registro «Envío a la revista» y pulsa la pestaña Ahora. Aparecen todos los archivos que cambiaron desde el envío y, con Cuéntame qué cambió, se resume en una frase, como «Se reescribió la sección “3.2 Resultados”, 240 palabras más».
5. Cuando necesites «aquella versión que vio el director», escribe «director» en Busca por lo que recuerdes. La búsqueda incluye los nombres de las marcas.

Con sinceridad, formato por formato

• Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx): lee su interior y lo describe. Al nivel de títulos de sección, títulos de diapositiva, nombres de hoja y recuentos.
• LibreOffice (.odt): se registra y se recupera exactamente igual. La descripción es superficial, del tipo «Se modificó tesis.odt».
• LaTeX (.tex), BibTeX (.bib), figuras (.png, .pdf): cualquier archivo se registra y se puede recuperar. La descripción se queda en el nombre del archivo. Si ya usas Git, sigue con él: Octorium está pensado más bien para el coautor que no sabe usar Git.

Los datos no salen a ninguna parte

Registrar, comparar y volver atrás ocurren dentro de este ordenador. Cuando pides una descripción, lo que sale del ordenador son unos cientos de bytes: el nombre de los archivos cambiados y un resumen con títulos y recuentos. No salen ni el texto del documento, ni los valores de las celdas, ni los archivos en sí. Si las normas de tu comité de ética o de tu laboratorio no permiten ni siquiera eso, activa Ajustes › General › Modo sin conexión. Las descripciones solo recogerán los hechos y no se enviará nada. Más detalles en el artículo «Historial de trabajo para quien maneja documentos que no pueden ir a la nube».

30 días gratis en Mac y Windows, sin tarjeta, contados desde que pulsas el botón de empezar en la app. Puedes instalarlo desde /es/download, y cómo se usa está en la guía (/es/guide).