Historial de trabajo para quien maneja documentos que no pueden ir a la nube

Por qué existe este artículo

Lo que pregunta el responsable de seguridad no es «¿es cómodo?», sino «¿qué va adónde?». La respuesta aquí es el funcionamiento tal cual, no un texto de marketing. La redacción más precisa, cláusula por cláusula, está en la Privacy Policy (política de privacidad; /en/legal/privacy, en inglés).

Lo que se queda en el ordenador

• Registrar, comparar y volver atrás: todo. Guardar los estados anteriores de la carpeta, comparar dos momentos y volver atrás ocurre dentro de este ordenador. No hace falta internet.
• El propio historial. Está fuera de la carpeta que confías, en la carpeta de datos de este ordenador (en Mac, `~/Library/Application Support/app.Octorium.Octorium`). En Ajustes, Mostrar la carpeta de datos te enseña dónde está y Mover… la traslada a otro disco (por ejemplo, un volumen cifrado).
• La carpeta que confías. No aparece ningún archivo en ella. No se cuela nada en un control de salida de documentos ni en la sincronización de carpetas.
• Nombres de carpetas, listas de archivos, la línea de tiempo. No están en el servidor. Tu cuenta solo conoce tu correo de inicio de sesión y el estado de tu suscripción.

Lo que sale: cuándo y qué

Inicio de sesión y comprobación de la suscripción

Al iniciar sesión, el correo de tu cuenta de Google; después, una petición para comprobar que la suscripción es válida. Basta con una vez cada 7 días, y entretanto funciona sin conexión.

Petición de descripción (solo cuando pulsas)

Cuando pulsas Cuéntame qué cambió, el nombre de los archivos cambiados y su ubicación dentro de la carpeta, más los hechos resumidos (títulos de diapositiva, títulos de sección, nombres de hoja, recuentos), llegan al modelo a través del servidor de Octorium. No salen el texto del documento, los valores de las celdas, los archivos en sí ni el nombre y la ruta de la carpeta que confiaste. Nada se envía por sí solo.

El interruptor que corta incluso eso

• Ajustes › General › Modo sin conexión. En palabras de la propia app: «Nada sale de este Mac. Las descripciones solo recogen los hechos, sin modelo; no se usa tu clave ni el redactor de Octorium. Registrar, comparar y restaurar funcionan como siempre, y la comprobación de la suscripción basta con una conexión a la semana.» La descripción se queda entonces en los hechos ordenados de forma mecánica: por ejemplo, que en presupuesto.xlsx cambiaron las fórmulas de la hoja Presupuesto.
• Ajustes › Descripciones › Usar mi propia clave de API para las descripciones. Si tu organización tiene un contrato propio con Anthropic u OpenAI, las peticiones de descripción van directamente a esa empresa, sin pasar por el servidor de Octorium. La clave se guarda solo en el Llavero de este ordenador (en Windows, en el Administrador de credenciales).

Al lado del historial de versiones de la nube

Dónde está el archivo

Unidad en la nube: en el servidor de esa empresa, sin excepción. Octorium: en este ordenador.

Dónde está el historial

Unidad en la nube: en el mismo servidor. Octorium: en la carpeta de datos de este ordenador.

Qué sale

Unidad en la nube: el archivo entero. Octorium: unos cientos de bytes de títulos y recuentos cuando pulsas para pedir una descripción; nada en modo sin conexión.

Recuperación ante desastres

Unidad en la nube: sí. Octorium: no, porque no es una copia de seguridad. Mantén tal cual el sistema de copias de seguridad de tu organización.

30 días gratis, sin tarjeta, contados desde que pulsas el botón de empezar en la app. Puedes instalarlo desde /es/download; el texto completo de lo que se transmite está en los artículos 2 y 4 de la Privacy Policy (/en/legal/privacy, en inglés). Si dejas una pregunta de seguridad en el menú de contacto, te responde directamente quien lo creó.