Marquer le moment — poser l’étiquette « Envoyé au client »

Une marque peut se poser après coup

« C’était la version envoyée au client » : en général, on s’en rend compte après coup. C’est pourquoi une marque peut se poser sur n’importe quelle ligne déjà enregistrée. Elle ne renomme aucun fichier ; elle pose une étiquette sur l’historique : le dossier contient toujours un seul fichier, tel quel.

1. Dans la chronologie au milieu, choisissez l’entrée à marquer.
2. Cliquez sur Marquer le moment en haut de la colonne de droite.
3. Dans la fenêtre « Comment appeler ce moment ? », tapez un nom ou cliquez sur l’une des suggestions en dessous (Envoyé au client, Validé, Présenté, Premier jet, Deuxième jet).
4. Cliquez sur Marquer. Une étiquette orange apparaît au-dessus de cette entrée.

• Pour changer le nom, cliquez sur l’étiquette orange et tapez-le à nouveau. Pour la retirer, cliquez sur Retirer la marque dans la même fenêtre. L’entrée, elle, reste.
• Pour n’afficher que les entrées marquées, cliquez sur Uniquement les marqués (en forme de marque-page) dans la barre d’outils.
• Tapez un mot de l’étiquette (« client », « validé ») dans Cherchez avec ce dont vous vous souvenez : l’entrée apparaît.

L’habitude de marquer juste avant l’envoi

Le meilleur moment, c’est celui de l’envoi. Juste avant de joindre le fichier à l’e-mail, appuyez une fois sur le raccourci : « Ce moment est enregistré » s’affiche, et vous posez Envoyé au client sur cette entrée. S’il y a des modifications pas encore enregistrées, Nommer ce moment garde aussi l’état actuel comme nouvelle entrée, avec un nom. Dans les deux cas, cela prend dix secondes.

Les trois rôles d’une étiquette

Retrouver

Plus besoin de chercher « la version envoyée au client le mois dernier » en tâtonnant sur les heures. Elle apparaît directement parmi les entrées marquées ou dans la recherche.

Ce qui a changé depuis

Choisissez l’entrée étiquetée et cliquez sur l’onglet Maintenant : tous les fichiers modifiés depuis l’envoi s’affichent. C’est le seul onglet qui inclut les modifications pas encore enregistrées. Pour la différence entre deux versions envoyées, utilisez l’onglet Comparer — les entrées marquées sont regroupées en haut de sa liste.

Revenir en arrière

Quand on vous dit « La première version envoyée était mieux », choisissez l’entrée étiquetée et cliquez sur Revenir à ce moment. Le retour en arrière est lui aussi gardé dans l’historique : si vous changez d’avis, vous pouvez revenir à maintenant.

Bien choisir un nom

• Destinataire et numéro d’envoi : « Client, 1er envoi », « Client, 2e envoi », « Relecture chef d’équipe ». Un mot de plus que les suggestions, et vous le reconnaîtrez encore dans trois mois.
• Jamais « final ». C’est pour éviter que ce mot devienne un mensonge que vous avez commencé. « Envoyé » est un fait ; « final » est un espoir.
• Une étiquette par entrée. S’il vous en faut deux, posez la seconde sur l’entrée suivante. Un nom peut être changé à tout moment.

Le mode d’emploi complet est dans le guide (/fr/guide#bookmark) ; installez Octorium depuis /fr/download. 30 jours gratuits, sans carte, comptés à partir du moment où vous appuyez sur commencer dans l’application.