Ce que l’historique des versions de OneDrive, Google Drive et Dropbox ne sait pas faire

D’abord, ce qu’il fait bien

• Il est ailleurs. Si l’ordinateur tombe en panne, les fichiers sont sur un serveur. Octorium ne fait pas cela — son historique est sur le même ordinateur.
• Le même fichier sur plusieurs appareils. Maison et bureau, ordinateur portable et téléphone.
• Le partage. Un lien suffit pour le transmettre à quelqu’un.

Si vous utilisez un stockage cloud, continuez donc à vous en servir. Ce qui suit, c’est ce qui manque encore par-dessus.

Ce qu’il ne sait pas faire — sept critères

L’unité de l’historique

Un fichier à la fois. Même si la présentation, le rapport et le tableur ont changé ensemble le même après-midi, impossible de revenir au « dossier tel qu’il était cet après-midi-là » : il faut choisir une version pour chaque fichier. L’unité d’Octorium, c’est un dossier de travail.

Durée et nombre de versions

Google Drive garde 30 jours ou les 100 versions les plus récentes (sauf celles marquées « Conserver définitivement » ; aide Google, vérifié le 2026-10-28). Dropbox garde 30 jours avec Basic et Plus, 180 jours avec Professional et Business, et 365 jours avec les formules supérieures (aide Dropbox, vérifié le 2026-10-28). Pour OneDrive à usage personnel, on parle d’environ 25 versions récentes (réponse de Microsoft, vérifié le 2026-10-28 ; cela varie selon la formule et les réglages). La version du trimestre dernier n’y est généralement plus. L’historique d’Octorium est sur cet ordinateur et n’a pas de limite de durée.

Ce qui a changé

Pas de réponse. La liste des versions n’affiche qu’une heure et une taille : pour savoir dans quelle version cette diapositive a disparu, il faut les ouvrir une à une. Octorium lit l’intérieur des fichiers Word, PowerPoint et Excel et l’explique en une phrase, comme « Ajouté une section “Risques” ». Cela reste au niveau des titres de diapositives, des titres de sections et des noms de feuilles : ce n’est pas une comparaison phrase par phrase en rouge et vert.

Revenir en arrière

Un fichier à la fois, en écrasant le fichier existant. Si, après coup, vous vous dites « Non, c’était mieux avant », il faut retourner dans la liste des versions. Octorium remet tout le dossier ou un seul fichier, et le retour en arrière est lui-même gardé comme nouvelle entrée : vous pouvez donc l’annuler.

Où doit se trouver le fichier

Dans le cloud, obligatoirement. Pour les métiers où les documents ne peuvent pas être stockés sur un serveur extérieur — juridique, comptabilité, recherche, secteur public —, ce n’est pas une option dès le départ. Avec Octorium, l’enregistrement, la comparaison et le retour en arrière ont tous lieu sur cet ordinateur ; seules quelques centaines d’octets de titres et de nombres en sortent, pour la description.

Marquer la version envoyée

Impossible. Pour retrouver plus tard « la version envoyée au client », il faut se souvenir de l’heure. Octorium pose sur un moment des étiquettes comme Envoyé au client ou Présenté, que vous retrouvez dans le champ Cherchez avec ce dont vous vous souvenez.

Ce qui apparaît dans votre dossier

Un dossier synchronisé, et des copies de conflit (« … (copie en conflit de …) »). Octorium ne crée aucun fichier dans votre dossier.

Alors, comment les utiliser ?

Les deux ne sont pas en concurrence. Le stockage cloud garde les fichiers ailleurs et les partage ; Octorium se souvient de l’histoire de ce que vous avez fait sur cet ordinateur, l’explique et vous permet d’y revenir. Vous pouvez confier à Octorium un dossier de travail situé dans le dossier synchronisé d’un stockage cloud — Octorium n’y crée rien, donc rien ne se mêle à la synchronisation.

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