Un historique de travail quand vos documents ne peuvent pas aller dans le cloud

Pourquoi cet article

Ce que demande un responsable de la sécurité, ce n’est pas « Est-ce pratique ? » mais « Qu’est-ce qui va où ? ». La réponse est donnée ici telle que le logiciel fonctionne, pas en slogan. La formulation exacte figure, article par article, dans la politique de confidentialité (/en/legal/privacy, en anglais).

Ce qui reste sur l’ordinateur

• L’enregistrement, la comparaison et le retour en arrière, en totalité. Garder les états antérieurs du dossier, comparer deux moments et revenir en arrière : tout se passe sur cet ordinateur. Aucune connexion Internet n’est nécessaire.
• L’historique lui-même. Il se trouve hors du dossier confié, dans le dossier de données de cet ordinateur (sur Mac, `~/Library/Application Support/app.Octorium.Octorium`). Dans les Réglages, Afficher le dossier de données montre où il est, et Déplacer… le transfère sur un autre disque (un volume chiffré, par exemple).
• Le dossier confié. Aucun fichier n’y apparaît. Rien ne se mêle aux contrôles de sortie des documents ni à la synchronisation de dossiers.
• Les noms de dossiers, les listes de fichiers, la chronologie. Rien de cela n’est sur le serveur. Votre compte ne connaît que votre adresse e-mail de connexion et l’état de votre abonnement.

Ce qui sort — quand, et quoi

Connexion et vérification de l’abonnement

À la connexion, l’adresse e-mail de votre compte Google ; ensuite, une requête qui vérifie que l’abonnement est valide. Une fois tous les 7 jours suffit : entre-temps, Octorium fonctionne sans connexion.

Demande de description (seulement quand vous cliquez)

Quand vous cliquez sur Dites-moi ce qui a changé, le nom des fichiers modifiés et leur emplacement dans le dossier, ainsi que les faits résumés (titres de diapositives, titres de sections, noms de feuilles, nombres), passent par le serveur d’Octorium jusqu’au modèle. Le texte du document, les valeurs des cellules, les fichiers eux-mêmes, ainsi que le nom et le chemin du dossier confié ne partent pas. Rien n’est envoyé de lui-même.

L’interrupteur qui bloque même cela

• Réglages › Général › Mode hors ligne. Selon les mots mêmes de l’application : « Rien ne quitte ce Mac. Les descriptions énoncent les faits sans modèle ; ni votre clé ni le rédacteur d'Octorium ne sont utilisés. Enregistrer, comparer et restaurer fonctionnent comme d'habitude, et la vérification de l'abonnement n'a besoin que d'une connexion par semaine. » Les descriptions ne contiennent alors que des faits rassemblés mécaniquement, comme « budget.xlsx: changed the formulas in Budget » (ce résumé mécanique s’affiche en anglais).
• Réglages › Descriptions › Utiliser ma propre clé d'API pour les descriptions. Si votre organisation a son propre contrat avec Anthropic ou OpenAI, les demandes de description partent directement chez ce fournisseur, sans passer par le serveur d’Octorium. La clé n’est conservée que dans le trousseau de cet ordinateur (sous Windows, dans le Gestionnaire d’identification).

Côte à côte avec l’historique des versions du cloud

Où est le fichier

Stockage cloud : obligatoirement sur le serveur de l’entreprise qui le fournit. Octorium : sur cet ordinateur.

Où est l’historique

Stockage cloud : sur le même serveur. Octorium : dans le dossier de données de cet ordinateur.

Ce qui sort

Stockage cloud : le fichier entier. Octorium : quelques centaines d’octets de titres et de nombres quand vous demandez une description ; rien en mode hors ligne.

Reprise après sinistre

Stockage cloud : oui. Octorium : non — ce n’est pas une sauvegarde. Gardez le dispositif de sauvegarde de votre organisation tel quel.

30 jours gratuits, sans carte, comptés à partir du moment où vous appuyez sur commencer dans l’application. Installez-le depuis /fr/download ; le détail de ce qui est transmis figure aux articles 2 et 4 de la politique de confidentialité (/en/legal/privacy, en anglais). Posez vos questions de sécurité depuis le menu Contact : la personne qui a conçu Octorium y répond elle-même.