Fichier Excel enregistré avec des formules cassées

1. S’il est encore ouvert — Annuler

Même après l’enregistrement, Ctrl+Z (⌘Z sur Mac) fonctionne tant que vous n’avez pas fermé le classeur. Annulez jusqu’au retour des formules, puis utilisez Enregistrer sous. Si vous l’avez fermé, l’historique des annulations n’existe plus.

2. Trouver d’abord ce qui est cassé

• Afficher les formules : appuyez sur Ctrl+` (accent grave ; ⌃` sur Mac), ou choisissez Formules › Afficher les formules. Toutes les cellules affichent alors leur formule au lieu de leur valeur. Une cellule qui devrait contenir une formule mais n’affiche qu’un nombre s’est « figée en valeur ».
• Sélectionner les cellules : F5 (⌃G sur Mac) › Cellules › Constantes sélectionne toutes les cellules qui ne contiennent qu’une valeur. Si une sélection apparaît au milieu d’une colonne de formules, c’est là qu’un collage les a écrasées.
• Vérification des erreurs : Formules › Vérification des erreurs passe en revue les cellules #REF! et #VALEUR! l’une après l’autre. #REF! signifie que la ligne ou la colonne référencée a été supprimée : corriger la formule ne fait pas revenir la cellule qu’elle désignait.

3. La récupération automatique d’Excel

4. Où peut se trouver une ancienne version

• Versions précédentes sous Windows : clic droit sur le fichier › Propriétés › Versions précédentes. Seulement si l’Historique des fichiers était activé.
• Time Machine sur Mac : s’il était activé, Parcourir les sauvegardes Time Machine depuis le dossier.
• OneDrive, Google Drive, Dropbox : l’Historique des versions du fichier (Gérer les versions sur Google Drive).
• E-mails envoyés : si vous avez envoyé le budget la semaine dernière, les formules de cette pièce jointe sont intactes.

5. Fusionner les anciennes formules avec les données du jour

Une fois l’ancienne version retrouvée, ouvrez les deux fichiers côte à côte, copiez les colonnes de formules de l’ancien fichier et collez-les au même endroit dans le fichier actuel avec Collage spécial › Formules. Dans l’autre sens (les données du jour vers l’ancien fichier), les références vers d’autres feuilles risquent de se rompre. Après le collage, repassez une fois avec Afficher les formules.

Pour que cela n’arrive plus

Si rien de ce qui précède ne vous a permis de revenir en arrière, cette version n’existe plus. Un fichier ne garde que son dernier état. C’est pourquoi on en fait une copie de plus avant d’appuyer sur Enregistrer, et c’est de là que viennent « budget_final.xlsx » et « budget_final_v2.xlsx » dans votre dossier.

Octorium est une application de bureau pour Mac et Windows qui fait ce travail à votre place. Confiez-lui le dossier dans lequel vous travaillez et enregistrez comme d’habitude : chaque fois que le dossier reste calme un instant (2 minutes par défaut), Octorium garde ce moment. Les entrées sont regroupées sous Aujourd'hui, Hier et les jours de la semaine, chacune avec son heure. Depuis n’importe quelle ligne, Revenir à ce moment remet tout le dossier dans cet état, et Revenir pour ce fichier seulement un seul fichier. Le retour en arrière est lui aussi gardé dans l’historique : vous pouvez donc l’annuler à son tour.

• Rien n’apparaît dans votre dossier. L’historique est conservé à part.
• Vos fichiers ne quittent jamais cet ordinateur. L’enregistrement et le retour en arrière ont lieu sur cet ordinateur, et fonctionnent sans Internet.
• 30 jours gratuits, sans carte, comptés à partir du moment où vous appuyez sur commencer dans l’application.

Installez-le depuis /fr/download ; le retour en arrière est expliqué dans le guide (/fr/guide#restore).

Pour Excel, il y a une chose de plus. Dans ses descriptions, Octorium distingue par des phrases différentes les données qui ont changé et les formules qui ont changé — par exemple « Modifié les formules de la feuille Budget ». Au lieu d’ouvrir les enregistrements un à un pour savoir quand les formules se sont cassées, utilisez donc Revenir pour ce fichier seulement sur l’enregistrement qui précède celui qui porte cette phrase.