ヘルプ記事 · 今すぐ取り戻す
自動保存に上書きされたファイル — Office の自動保存の落とし穴
「保存せずに閉じればいい」と思って元のファイルを直したら、もう保存されていた、という経験。自動保存が何をいつするのか、今すぐ戻す方法、そして自動保存をオンにしたままでも安全に作業する方法を書きました。
公開 2026年10月28日
自動保存と自動回復は別のものです
- 自動保存（AutoSave）
- Word・PowerPoint・Excel のウインドウ左上にあるスイッチです。ファイルが OneDrive か SharePoint にあるときだけオンにでき、オンだと直したそばから元のファイルに保存されます。保存ボタンの出番がなくなります — そして「保存せずに閉じる」という逃げ道もなくなります。
- 自動回復（AutoRecover）
- 数分ごと（初期設定は10分）に、一時的な回復用ファイルを別に残す機能です。元のファイルには触れません。ソフトが落ちたときに保存していない作業を救うためのもので、保存ボタンを押すと、その間の回復用ファイルは消えます。
落とし穴はこうです。先週の報告書を開いて「今週の分はここで直そう」とタイトルや数字を変えた瞬間、先週の報告書はもうありません。自動保存が1文字ごとに元のファイルへ書き込んでいたからです。テンプレートのように使っていたファイル、人から受け取った元のファイル、提出したファイルは、特にそうなりがちです。
今すぐ戻す — バージョン履歴
自動保存は OneDrive・SharePoint のファイルでしかオンにならないので、そうしたファイルにはバージョン履歴があります。これが自動保存の相棒です。
- ファイルを開いたまま、ファイル › 情報 › バージョン履歴を押します（Mac はウインドウのタイトルのファイル名を押してバージョン履歴の参照）。エクスプローラーや Finder でファイルを右クリックしてバージョン履歴を押してもかまいません。
- 右側の一覧から、直す前の時刻を選びます。自動保存は数分おきに版を残すので、「開く直前」に近いものがあります。
- 開いた古い版で復元を押すか、今のものを失いたくなければコピーを保存で別の名前にしておきます。
ファイルがまだ開いていて、直してから間もないなら、Ctrl+Z（Mac は ⌘Z）も使えます。自動保存は元に戻す操作を妨げません。望む状態まで戻せば、その状態がまた自動保存されます。
自動保存をオンにしたまま安全に作業する
- 開いたらすぐコピーに：元として使うファイルを開いたら、直す前にまずファイル › コピーを保存（Mac はファイル › コピーを保存…）。コピーで作業すれば、元のファイルはそのままです。
- テンプレートはテンプレートとして：毎週同じ形で使うファイルは .dotx/.potx/.xltx で保存しておけば、開くたびに新しい文書が作られ、元のファイルは変わりません。
- スイッチを切る：その文書で自動保存のスイッチを切れば、以前のように保存ボタンを押したときだけ保存されます。切った状態は文書ごとに記憶されます。
- 送ったファイルは送付済みフォルダへ：提出したファイルを「送付済み」フォルダへ移しておけば、うっかり開いて直してしまうことが減ります。
次からは同じ目に遭わないために
上のどの方法でも戻せなかったなら、その版はもうありません。ファイルは直すと最後の状態しか残らないので、人は保存ボタンを押す前にもうひとつコピーを作ります。そのコピーが、フォルダの中の「報告書_原本.docx」や「報告書_修正中.docx」です。
Octorium は、その作業を代わりに引き受ける Mac・Windows 用のデスクトップアプリです。作業しているフォルダをひとつ預けておけば、いつも通りに保存するだけで、フォルダがしばらく静かになったとき（初期設定は2分）にその時点を記録します。記録は今日、昨日、曜日ごとにまとめられて時刻とともに残り、どの行からでもこの時点に戻すでフォルダ全体を、このファイルだけ戻すでファイルひとつを、そのときの姿に戻せます。戻したことも記録に残るので、戻す操作そのものも取り消せます。
- フォルダにはファイルがひとつも増えません。記録は別の場所に保管されます。
- ファイルがこのパソコンを離れることはありません。記録も復元もすべてこのパソコンの中で行われ、インターネットがなくても使えます。
- カード登録なしで30日間無料です。アプリで「無料体験をはじめる」を押したときから数えます。
インストールは /ja/download から、戻す手順は使い方ガイド（/ja/guide#restore）でご覧いただけます。
自動保存とも相性がよいです。Octorium は保存がどう行われたかに関係なく、フォルダがしばらく静かになったときに記録するので、自動保存が1文字ごとに元のファイルを書き換えている間も、「開く前」と「直したあと」がそれぞれ記録に残り、どちらにも戻れます。OneDrive の同期フォルダの中の作業フォルダを預けても、フォルダには何も増えません。ただし「ファイル オンデマンド」でクラウドにだけあるファイルは記録できないので、預けるフォルダはこのデバイス上で常に保持するにしておいてください。