ヘルプ記事

上書きしたファイルを今すぐ取り戻す方法、ファイル名で版を管理すると起きること、クラウドのバージョン履歴にできないこと。まず今お使いの道具でできることを書き、そのあとで Octorium がどこに役立つかを書きました。

今すぐ取り戻す

上書きしてしまった Word ファイルを以前の版に戻す方法（Mac・Windows）

保存したばかりの文書が以前の内容を上書きしてしまったとき、今すぐ試せることを効果の大きい順にまとめました。そして最後に、次からこの記事を探さなくて済む方法を書きました。

今すぐ取り戻す

スライドを消して保存してしまった、昨夜の版が今朝上書きされてしまった。発表前なら時間がないので、うまくいく可能性の高いものから順に書きました。

なぜこうなるのか

あのフォルダは、怠けた結果ではありません。戻れる場所がなければ困るという不安が、ファイル名に刻まれたものです。なぜそうなるのか、何が高くつくのか、そして名前が担っていた2つの役目をどう分けられるのかを書きました。

比較

クラウドドライブのバージョン履歴は良い機能です。ただ、「いつでも戻れる」という言葉とは距離があります。得意なことと苦手なことを7つの基準で分けて書き、その空白に Octorium がどう収まるかを書きました。

使い方

作業 → 提出 → フィードバック → 手直し。この繰り返しの中でいちばんよく出る質問が「送ったあと、何を直したの？」です。今お使いのソフトで答える方法と、記録で答える方法を書きました。

今すぐ取り戻す

#REF! が広がった、数式が数値に固まってしまった、行を消したら合計がずれた — なのに、もう保存してしまったとき。壊れたセルを探す方法、今すぐ取り戻す方法、そして次からはどの保存で数式が変わったかをすぐに知る方法を書きました。

今すぐ取り戻す

「保存せずに閉じればいい」と思って元のファイルを直したら、もう保存されていた、という経験。自動保存が何をいつするのか、今すぐ戻す方法、そして自動保存をオンにしたままでも安全に作業する方法を書きました。

使い方

論文_草稿_先生コメント反映_v3_最終_本当に最終.docx。指導教員のフィードバック、共著者の修正、投稿と査読が、ひとつのフォルダで何か月も重なる仕事に、記録をどう使えばよいか、そして研究データがどこにも出ていかないことを書きました。

比較

法務・会計・税務・公共機関・医療・研究のように、文書を外部のサーバーに置けない仕事では、クラウドのバージョン履歴は最初から選択肢になりません。Octorium で何がパソコンの中にとどまり、何がいつ外に出るのか、そしてそれさえ止めるスイッチがどこにあるのかを、事実のとおりに書きました。

使い方

ファイル名の後ろの「_最終」が担っていた役目のひとつは、「これが提出版だ」という印でした。Octorium では、その印を記録に付けます。付け方、探し方、そしていつ付けるとよいかを書きました。