クラウドに上げられない文書を扱う人の作業記録

なぜこの記事が必要か

セキュリティ担当者が尋ねるのは「便利か」ではなく「何がどこへ行くのか」です。その答えを、宣伝文句ではなく動作のとおりに書きます。より正確な文言は、プライバシーポリシー（/en/legal/privacy、英語）に条文として書かれています。

パソコンの中にとどまるもの

• 記録・比較・復元のすべて。フォルダの以前の状態を保存し、2つの時点を比べ、戻す作業は、すべてこのパソコンの中で行われます。インターネットは必要ありません。
• 記録そのもの。預けたフォルダの外、このパソコンのデータフォルダにあります（Mac は `~/Library/Application Support/app.Octorium.Octorium`）。設定のデータフォルダを表示で場所を確かめ、移動…で別のドライブ（例：暗号化されたボリューム）へ移せます。
• 預けたフォルダ。ファイルはひとつも増えません。持ち出しの検査やフォルダの同期に混ざるものはありません。
• フォルダ名、ファイルの一覧、タイムライン。サーバーにはありません。アカウントが知っているのは、ログインのメールアドレスと購読の状態だけです。

外に出るもの — いつ、何が

ログインと購読の確認

ログインするときに Google アカウントのメールアドレス、その後は購読が有効かを確かめるリクエスト。7日に一度で足りるので、その間は接続なしで使えます。

説明の依頼（押したときだけ）

何が変わったか説明を聞くを押したとき、変わったファイルの名前とフォルダ内の位置、そして要約された事実（スライドの見出し、段落の見出し、シート名、数）が、Octorium のサーバーを経由してモデルに送られます。文書の本文、セルの値、ファイルそのもの、預けたフォルダの名前とパスは送られません。ひとりでに送られることはありません。

それさえ止めるスイッチ

• 設定 › 一般 › オフラインモード。アプリの言葉をそのまま引くと、「このMacの外へは何も送りません。説明はモデルを使わず事実だけをまとめ、自分のキーもOctoriumの書き手も使いません。記録・比較・復元はいつも通りで、購読の確認は週に一度つながれば十分です。」説明は、機械的にまとめた事実だけになります（例：「精算.xlsx: changed the formulas in 精算」。この機械的な説明は、今のところ英語で書かれます）。
• 設定 › 説明 › 説明に自分のAPIキーを使う。組織が Anthropic や OpenAI と直接契約したキーがあれば、説明の依頼は Octorium のサーバーを通らず、その会社へ直接送られます。キーはこのパソコンのキーチェーン（Windows では資格情報マネージャー）にだけ保管されます。

クラウドのバージョン履歴と並べると

ファイルの置き場所

クラウドドライブ：必ずその会社のサーバー。Octorium：このパソコン。

記録の置き場所

クラウドドライブ：同じサーバー。Octorium：このパソコンのデータフォルダ。

外に出るもの

クラウドドライブ：ファイル全体。Octorium：説明を押したときの見出しと数、数百バイト。オフラインモードではなし。

災害への備え

クラウドドライブ：あり。Octorium：なし — バックアップではありません。組織のバックアップ体制はそのまま続けてください。

カード登録なしで30日間無料です。アプリで「無料体験をはじめる」を押したときから数えます。インストールは /ja/download から。何が送信されるかの全文は、プライバシーポリシー（/en/legal/privacy、英語）の第2条と第4条にあります。お問い合わせメニューからセキュリティについての質問を残していただければ、作った本人が直接お答えします。