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「送ったあと、何を直したの？」に一文で答える
作業 → 提出 → フィードバック → 手直し。この繰り返しの中でいちばんよく出る質問が「送ったあと、何を直したの？」です。今お使いのソフトで答える方法と、記録で答える方法を書きました。
公開 2026年10月28日
今お使いのソフトで
- Word：校閲 › 変更履歴の記録をオンにしておくと、その後の修正が表示されます。送る前にオンにしておく必要があり、受け取った人にも表示がそのまま見えます。オンにしていなかったなら、校閲 › 比較で2つのファイルを比べられます。
- PowerPoint：校閲 › 比較で2つのファイルを比べます。変わったスライドは表示されますが、30枚のスライドを1枚ずつめくる必要があります。
- Excel：セル単位で比べる手頃な機能はソフトの中になく、たいていは2つのシートを並べて見比べます。
- 手で：メールの本文に「3ページの結論を修正、スライド7のグラフを差し替え」と書きます。いちばんよくあるやり方で、いちばんよく書き漏らします。
共通の問題はひとつです。送った時点をどこかに留めておかなければ、比べる相手がありません。だから「送った版」を別にコピーしておくことになり、そのコピーが `提案書_送付版.pptx` になります。
記録で
Octorium に作業フォルダを預けてあれば、手順は3つです。
- 送ったその瞬間に、タイムラインのその行で時点をブックマークを押し、顧客提出版という名札を付けます（おすすめの候補から選ぶか、自分で入力します）。
- フィードバックを反映して作業します。保存はいつも通りに、記録は Octorium が残します。
- 「何を直したの？」と聞かれたら、その名札の行を選んで現在タブを押します。送ってから変わったファイルが「追加」「変更」「削除」の名札とともに表示され（まだ記録されていない変更まで含みます）、何が変わったか説明を聞くを押せば一文になります。
説明は、ファイルの中を読んで書かれます。Word・PowerPoint・Excel なら、「『競合分析』『収益モデル』のスライドを追加しました」「『結論』の節を直し、120語増やしました」「精算シートの数式を変更しました」のように、見出しと数のレベルで伝えます。何ページの何行目か、文単位の赤・緑までは示しません。返信の一行には、それで十分です。
名札を付ける習慣
「送ったもの」だけでなく、承認版、発表版、第1稿、第2稿のように、人が覚えている言葉を付けておけば、あとで覚えている言葉で探すにその言葉を入れて、その時点にすぐ行けます。名札はファイル名を変えません — フォルダにはファイルがひとつ、そのまま置かれています。
使い方の全体は使い方ガイド（/ja/guide）に、インストールは /ja/download にあります。カード登録なしで30日間無料で、アプリで「無料体験をはじめる」を押したときから数えます。